Il collegamento e l'incorporamento di oggetti (OLE) si riferisce alla pratica di fornire un collegamento in un documento direttamente a una fonte di dati o un elemento grafico o incorporare tali dati o elementi grafici nel documento stesso. Le caratteristiche di OLE lo rendono uno strumento conveniente per coloro che creano documenti o presentazioni che devono essere mantenuti aggiornati, ma presenta anche alcuni aspetti negativi.
Informazioni controllabili
È possibile mantenere il controllo sull'origine tramite il collegamento di oggetti. Il collegamento riporta alle informazioni che puoi controllare, in modo da poter aggiornare rapidamente e comodamente le informazioni o la grafica senza dover indirizzare l'utente a una nuova fonte. Una persona può tornare indietro e rivisitare il collegamento più e più volte per ottenere le nuove informazioni.
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Convenienza
Un file incorporato può essere molto comodo per gli utenti della presentazione o del documento, poiché saranno in grado di visualizzare il file o l'immagine direttamente nel documento senza dover fare clic su un collegamento o seguire un indirizzo Web, il che potrebbe richiedere all'utente di accedere prima o di superare altri ostacoli.
Accesso limitato
Tutti gli utenti devono avere accesso al file e all'applicazione che lo esegue, il che potrebbe rivelarsi uno svantaggio se tu avere persone che hanno bisogno di accedere al collegamento che non hanno i permessi giusti o che non sono in grado di installare i corretti programma. In tal caso, la tua presentazione o documento è valido solo quanto i privilegi o il software di cui dispongono i tuoi utenti. Questo non è un grosso problema se hai molti utenti che si trovano sulla stessa rete o lavorano nello stesso ufficio.
Problemi di incorporamento
Un file incorporato verrà visualizzato solo come un'istantanea o non verrà visualizzato affatto se un utente non può ottenere l'accesso al file. Questo può far deragliare una presentazione o un documento critico che dipende dalle informazioni che stai incorporando al suo interno. Potrebbe essere necessario testare l'incorporamento dai sistemi che dovranno raggiungerlo per assicurarsi che funzioni, operazione che potrebbe richiedere molto tempo.
