Un nuovo sistema ERP è un'opportunità che bussa
L'utilizzo dei sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) va oltre l'installazione di software e il seguire le istruzioni in un manuale dell'utente. Le organizzazioni che non riescono a sfruttare le funzionalità ERP sprecano l'opportunità di migliorare l'elaborazione, il reporting e l'accuratezza dei dati. Le modifiche dovrebbero andare oltre le procedure dettagliate per l'inserimento dei dati per includere la progettazione completa dei processi aziendali in più aree funzionali.
Sfruttare al meglio un sistema ERP
Passo 1
Standardizzare i processi e i dati aziendali. I sistemi ERP forniscono i mezzi per far sì che tutte le applicazioni condividano un'unica definizione di dati, regole di elaborazione e standard di formato. La mancata standardizzazione toglie il più grande vantaggio del modello ERP.
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Passo 2
Distribuire il controllo dell'elaborazione alla fonte delle informazioni. ERP consente di diffondere l'immissione dei dati e l'accesso a tutte le parti dell'organizzazione. I dati saranno più aggiornati, accurati e verranno gestiti una volta invece che passati da persona a persona prima di entrare nel sistema.
Passaggio 3
Utilizza le capacità del flusso di lavoro. I sistemi ERP hanno spesso la capacità di automatizzare i processi passando le informazioni elettronicamente da un ruolo all'altro. Le transazioni che devono essere toccate da più utenti possono essere inoltrate istantaneamente, velocizzando così il processo di portare risultati ai clienti.
Passaggio 4
Integra il sistema con clienti e fornitori in modo che possano accedere e fornire informazioni in modo più rapido e accurato. La maggior parte dei fornitori di ERP dispone di strumenti che consentono a parti esterne di comunicare con il sistema mantenendo la protezione e la sicurezza dell'integrità dei dati.
Passaggio 5
Utilizza strumenti analitici che consentono alle organizzazioni di definire gli obiettivi all'interno del sistema di transazione e di segnalare lo stato effettivo rispetto a tali obiettivi. Poiché ERP opera con un unico modello di dati, il reporting richiede meno sforzo e risultati più tempestivi.
Passaggio 6
Ridisegna i tuoi processi aziendali. L'utilizzo di vecchi processi e procedure con un nuovo sistema è l'errore più grande che molti clienti fanno. Molto probabilmente i vecchi processi sono stati progettati intorno alla mancanza di capacità del sistema. I sistemi ERP dispongono di una tecnologia migliore e ti permetteranno di progettare processi in base alle reali esigenze aziendali.
