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Outlook è un gestore di informazioni personali fornito da Microsoft come parte del pacchetto software Office Suite. Questo pratico programma ha molte sfaccettature. Fornisce comunicazione e-mail, un calendario e un task manager. Una delle funzioni più vitali fornite da Outlook è la capacità di gestire un database di contatti. Funziona come una rubrica telefonica elettronica con funzionalità di posta elettronica. Outlook può essere utilizzato come applicazione autonoma o insieme ad altri software nel pacchetto Office. L'avvio di un database utilizzando Outlook è un processo semplice che ti aiuterà a rimanere organizzato e a risparmiare tempo.
Imposta database
Passo 1
Apri Outlook sul tuo computer.
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Passo 2
Fare clic su "File" nella parte superiore dello schermo. Sposta il puntatore in basso su "Nuovo", quindi fai clic su "Contatto".
Passaggio 3
Compila le informazioni sul modulo di contatto. Per inserire più voci per un campo, ad esempio due numeri di telefono, utilizzare la freccia giù accanto al campo. Questo aggiungerà una seconda riga. Per più indirizzi di posta, impostare un valore predefinito per la stampa unione selezionando la casella di controllo "Questo è l'indirizzo di posta" accanto alla voce appropriata.
Passaggio 4
Assegna un nome al contatto inserendo i dati nella casella "DisplayAs". Qualsiasi messaggio inviato a questo client elencherà questo nome nella sezione "A:". Ad esempio, se completi un modulo di contatto per FlowersRUs, questo potrebbe essere il nome dell'attività ma potresti voler inviare messaggi a John, il manager. Il nome di John andrebbe nella casella "DisplayAs".
Passaggio 5
Seleziona il pulsante "Aggiungi" nella parte inferiore del modulo dopo ogni contatto per salvarlo.
Passaggio 6
Fare doppio clic sul nome del contatto, sul lato sinistro della schermata di Outlook, per modificare le informazioni.
Passo 1
Apri messaggio di posta elettronica.
Passo 2
Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del mittente, si aprirà il menu delle opzioni.
Passaggio 3
Fai clic sull'opzione "Aggiungi ai contatti" che appare nel menu accanto al cursore.
Crea gruppi di database
Passo 1
Crea una cartella di gruppo. Fare clic su "File" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare "Nuovo" e "Cartella".
Passo 2
Assegna un nome alla cartella nella casella che appare.
Passaggio 3
Seleziona "Elementi di contatto" dalla casella La cartella contiene. Fare clic sulla freccia accanto a La cartella contiene per aprire l'elenco ed evidenziare Elementi di contatto.
Passaggio 4
Determina dove vuoi archiviare la cartella. Fare clic sulla posizione sul disco rigido e quindi sul pulsante "Ok" per salvarlo.
Passaggio 5
Trascina e rilascia i singoli contatti nella nuova cartella.
