Le macro di Excel variano in complessità da aiuti registrati che evidenziano tutti i valori in una singola colonna a estesi strumenti di previsione e risoluzione dei problemi scritti in Visual Basic for Applications. Se la macro è utile a una singola persona in un'azienda, è probabile che sia esponenzialmente più preziosa se condivisa tra un gruppo di lavoro che esegue attività simili. Excel non memorizza le sue macro separate dalle cartelle di lavoro in cui funzionano; sono incorporati nel foglio di calcolo. Condividere macro significa condividere cartelle di lavoro, magari sotto forma di cartella di lavoro principale su cui si possono basare tutte le altre.
Passo 1
Scrivi la macro da condividere in un foglio di calcolo vuoto. Fare clic sulla scheda "Visualizza" nel menu della barra multifunzione. Se hai intenzione di registrare la macro, fai clic sulla piccola freccia nella parte inferiore del pulsante "Macro" e quindi seleziona "Registra macro..." dal menu a discesa. Se scegli di scrivere la macro utilizzando Visual Basic, Applications Edition, seleziona "Visualizza macro..." dal menu a discesa. Fornisci un nome per la macro e fai clic su "Crea" nella finestra di dialogo "Macro".
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Passo 2
Salva il foglio di calcolo come file "Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel". Se le macro vengono salvate in altri tipi di file Excel, potrebbero non essere visibili a causa delle impostazioni di sicurezza interne.
Passaggio 3
Distribuire il file principale della cartella di lavoro di Excel ai colleghi con cui si desidera condividere la macro. Quando un utente basa una cartella di lavoro su questo file master, la macro rimane incorporata.