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Potrebbe essere necessario convertire il file PST in Outlook in un file Excel per eseguire operazioni con i dati, ad esempio creare un elenco di indirizzi postali. Il file PST di Outlook (tabella di archiviazione personale) è un database contenente i dati di Outlook come informazioni di contatto, voci del calendario e messaggi di posta elettronica.
Esporta il tuo file PST da Outlook
Passo 1
Da Outlook, fai clic sul menu File e seleziona "Importa ed esporta".
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Passo 2
Seleziona "Esporta in un file" nell'Importazione/Esportazione guidata. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 3
Selezionare "Microsoft Excel 97-2003" come tipo di file da creare nella finestra di dialogo Esporta in un file. Fare clic su "Avanti". Le tue cartelle PST verranno visualizzate in un albero di directory.
Passaggio 4
Selezionare i dati che si desidera esportare dall'albero delle directory. Ad esempio, se desideri esportare il tuo elenco di indirizzi in Excel, seleziona la cartella Contatti. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 5
Digita un nome per il tuo file di dati. Puoi fare clic sul pulsante "Sfoglia" per visualizzare il tuo computer e selezionare una cartella in cui salvare il file. Se stai esportando i tuoi contatti in Excel, potresti nominare il file "I miei contatti". Il tipo di file sarà già "Excel 97-2003" in base alla selezione nel passaggio 3. Fare clic su "OK" per salvare il file e fare clic su "Fine" per completare l'esportazione.
Importa i tuoi dati di Outlook in Excel
Passo 1
Apri Microsoft Excel. Fare clic sul pulsante Office e selezionare "Apri".
Passo 2
Vai alla posizione del file che hai creato quando hai esportato i tuoi dati da Outlook. Seleziona il file e fai clic su "Apri".
Passaggio 3
I tuoi dati verranno visualizzati in Excel, dove puoi lavorarci.
Se hai esportato i tuoi contatti, ad esempio, puoi lavorare con i tuoi dati in Excel per creare una mailing list.
Cose di cui avrai bisogno
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
