Come salvare un foglio di calcolo Excel come delimitato da pipe

A volte è utile salvare un file Excel come un cosiddetto file di testo delimitato, dove ogni riga di il foglio di calcolo è una riga di testo e le celle di una riga sono separate da un carattere chiamato a delimitatore. Un'opzione è usare il simbolo della pipa | come delimitatore, che può essere utile poiché non appare nella maggior parte dei fogli di calcolo e non verrà confuso con un carattere in una delle celle. Puoi avere un file in Excel export pipe delimitato su un Mac o PC.

Microsoft Excel e altri programmi per fogli di calcolo come Apple Numbers e LibreOffice Calc hanno i propri formati di file personalizzati che in genere utilizzano per salvare e caricare i dati. Spesso va bene per archiviare i file da soli e inviarli ad altre persone che utilizzano lo stesso foglio di calcolo programma, ma a volte può essere una sfida aprire questi file in altri programmi che non possono sempre analizzarli perfettamente.

Una soluzione a questo problema è salvare un foglio di calcolo come quello che viene chiamato a file di testo delimitato, che è semplicemente testo normale in cui ogni riga è su una riga separata e le singole celle sono separate da a delimitatore carattere. Le scelte comuni per il delimitatore includono virgole, punto e virgola, il simbolo della barra verticale | e il carattere null, che non è visibile.

Per impostazione predefinita, Excel salverà i file di testo delimitati separati da virgole, ma puoi convertire Excel in file di testo delimitato da pipe impostazioni o un altro delimitatore di tua scelta modificando le impostazioni nel tuo sistema operativo, sia che tu sia su un PC Windows o un Mac.

Su Windows, fai clic con il pulsante destro del mouse su Pulsante Start e clicca Impostazioni. Quindi, fare clic su Ora e lingua, seguito da Regione. Clic Data, ora e impostazioni internazionali aggiuntive e quindi, sotto le opzioni della regione, fare clic su Modificare i formati di data, ora o numero. Clic Altre impostazioni sul Formato scheda e poi, sul Numeri tab, digita un | simbolo o qualsiasi altro simbolo che si desidera utilizzare nel Separatore di elenco casella e fare clic ok.

Se utilizzi un Mac, fai clic sul pulsante Apple in alto a sinistra dello schermo e scegli Preferenze di Sistema dal menu a tendina. Selezionare Lingua e regione, quindi fare clic su Avanzate pulsante. Sotto Separatori di numeri, cambia la virgola per il separatore decimale con una pipe o un altro simbolo a tua scelta e fai clic su ok. Nota che il nuovo simbolo non verrà utilizzato solo per i file delimitati, ma verrà utilizzato anche per separare gruppi di migliaia, milioni, ecc., in numeri visualizzati sul tuo Mac, quindi potresti voler modificare nuovamente questa impostazione dopo aver salvato un file Excel come pipe delimitato.

Su entrambi i sistemi, è quindi possibile utilizzare il Salva come menu per creare un file delimitato. In "Salva come", scegli CSV (delimitato da virgole). Excel utilizzerà il delimitatore di sistema anziché una virgola.

I file di testo delimitati sono utili perché puoi aprirli praticamente in qualsiasi programma. Puoi persino aprirli in un editor di testo o in un elaboratore di testi e leggerli semplicemente come testo, sebbene sia possibile a volte è difficile tenere traccia delle diverse colonne se il testo ha lunghezze diverse su diverse Linee. La maggior parte dei fogli di calcolo e dei database può aprirli, così come la maggior parte dei linguaggi di programmazione. Per questo motivo, i file di testo delimitati vengono spesso utilizzati per inviare dati tra programmi.

Uno svantaggio, tuttavia, è che normalmente non contengono alcuna formattazione che avrebbe un normale file di foglio di calcolo in Excel, come caratteri, dimensioni del testo e colori. Se questa formattazione è importante, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un altro tipo di file per inviare i dati avanti e indietro.