Gmail non è per tutti. La piattaforma di posta elettronica basata sul Web non funziona come altre piattaforme di posta elettronica. I messaggi vengono visualizzati come gruppi che si trasformano in conversazioni. Questo stile di organizzazione della conversazione può essere un po' opprimente e i messaggi si accumulano abbastanza rapidamente. Ma una volta che hai preso confidenza con l'interfaccia e hai imparato come funziona la funzione di ricerca, trovare e organizzare i tuoi messaggi diventa una seconda natura.
La conversazione
A differenza di altri programmi di posta elettronica o interfacce basate sul Web, Gmail non impila i tuoi messaggi in ordine cronologico. Se ricevi cinque email da un mittente con lo stesso oggetto, Gmail le raggrupperà insieme. Lo stesso vale per gli altri tuoi messaggi. Quando un messaggio in una conversazione è nuovo, l'intera conversazione viene spostata all'inizio dell'ordine e i messaggi vengono visualizzati prima nella posta in arrivo in base al mittente. Ecco perché vedrai i nomi delle persone coinvolte nella conversazione uno dopo l'altro. Questo metodo di organizzazione entra in gioco quando si cerca di trovare i messaggi inoltrati, perché i programmi di posta elettronica aggiungono "Fwd" all'inizio della riga dell'oggetto, cambiando il modo in cui Gmail legge il messaggio.
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I tuoi attaccanti
Quando inoltri un messaggio in Gmail, la riga dell'oggetto cambia da, ad esempio, "Suggerimenti per la cura del cucciolo" a "Avanti: Suggerimenti su Puppy Care." Apri qualsiasi conversazione con diversi messaggi in Gmail e vedrai tutti i messaggi successivi elencati in ordine. Il trucco è che quando inoltri un messaggio il suo nuovo titolo (nuova riga dell'oggetto) lo esclude dall'organizzazione di Gmail. Immediatamente dopo aver inviato un inoltro, vedrai una casella gialla che indica "Il tuo messaggio è stato inviato. Visualizza messaggio." Il messaggio è in una nuova conversazione, ma non verrà visualizzato nella posta in arrivo finché qualcuno non risponde.
Utilizzo della ricerca
Gmail cresce all'infinito, quindi a meno che tu non abbia e-mail con allegati di grandi dimensioni, non dovrai mai eliminare il tuo messaggio. Ciò significa che la tua casella di posta si riempie rapidamente e devi cercare per trovare messaggi specifici, il che ha richiesto uno di I primi slogan di Gmail: "Cerca, non eliminare". Per trovare un inoltro, digita la riga dell'oggetto del messaggio in Gmail casella di ricerca.
Filtri
Gmail ha molte funzioni di prevenzione dello spam integrate e, sebbene in genere non sia configurato per bloccare i messaggi inoltrati, il filtro antispam si adatta al comportamento. Se hai fatto ripetutamente clic su "Contrassegna come spam" per i messaggi inoltrati, il filtro potrebbe essere stato modificato per bloccare tutti i messaggi inoltrati. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in Gmail e scegli "Impostazioni posta", quindi scegli "Filtri". Aggiungi un filtro permettendo tutti i messaggi con "DEVIA" nella riga dell'oggetto e tutti gli inoltri da altri mittenti andranno direttamente al tuo posta in arrivo.