Molti famosi marchi di prodotti di carta offrono badge perforati che puoi inserire in supporti riutilizzabili.
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Sebbene Microsoft Excel sia un programma potente e altamente personalizzabile, non fornisce un modo per stampare etichette o schede. Se stai cercando di creare badge nominativi dall'aspetto professionale e hai tutte le informazioni necessarie inserite in modo ordinato in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, il più la soluzione semplice è impostare il modello del badge nominativo in Word e quindi utilizzare la funzione di stampa unione per accedere ai nomi e ad altri dati dal tuo foglio di calcolo.
Passo 1
Assicurati che il tuo foglio di lavoro Excel sia impostato per unire senza problemi con Word. Se il tuo foglio di lavoro non contiene intestazioni, inserisci una nuova riga nella parte superiore dell'elenco e inserisci le intestazioni di base, come "Nome", "Cognome" e "Titolo". Non lasciare una riga vuota tra la riga di intestazione e i tuoi dati. Inserisci tutte le informazioni necessarie sui badge nominativi e salva il foglio di lavoro.
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Passo 2
Inizia Word 2013. Seleziona la scheda "E-mail". Fare clic su "Avvia stampa unione" nel gruppo Avvia stampa unione e scegliere "Procedura guidata stampa unione passo passo". Scegli "Etichette" in Seleziona tipo di documento e fai clic su "Avanti".
Passaggio 3
Fare clic su "Opzioni etichetta" e selezionare il modello di badge nominativo che si desidera utilizzare. Se stai utilizzando inserti con il nome del marchio, scegli il marchio nella casella Venditori di etichette, quindi seleziona il numero del prodotto nell'elenco Codice prodotto. Se stai utilizzando carta standard, seleziona un'etichetta con le dimensioni che desideri utilizzare, che puoi visualizzare nella sezione Informazioni sull'etichetta a destra. Fare clic su "OK" per selezionare l'etichetta e creare un documento badge. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 4
Selezionare "Utilizza un elenco esistente" in Seleziona destinatari e fare clic sul collegamento "Sfoglia" per aprire la finestra Seleziona origine dati. Trova e seleziona il foglio di lavoro Excel che desideri utilizzare e fai clic su "Apri". Seleziona il foglio contenente l'elenco e fai clic su "OK". Deseleziona le caselle di controllo accanto ai nomi che non desideri unire e fai clic su "OK". Fare clic su "Avanti" nel riquadro Stampa unione per Continua.
Passaggio 5
Fare clic su "Altri elementi" in Disponi le etichette per aprire la finestra di dialogo Inserisci campo unione. Seleziona i campi che desideri aggiungere all'etichetta, facendo clic su "Inserisci" dopo ciascuno di essi. Fare clic su "Chiudi". Formatta i campi della prima etichetta come vuoi che appaiano. Ad esempio, puoi centrarli sull'etichetta, cambiare il carattere o spostarli su righe separate. Fare clic su "Aggiorna tutte le etichette" per applicare le modifiche all'intero documento, quindi fare clic su "Avanti" per procedere.
Passaggio 6
Visualizza in anteprima l'aspetto dei badge nominativi e apporta le modifiche desiderate. Fare clic su "Avanti" per completare l'unione e creare tutti i badge nominativi.
Passaggio 7
Fai clic su "Modifica singole etichette" se noti errori o desideri apportare alcune modifiche. Fai clic su "Stampa" quando sei pronto per stampare i badge nominativi.
Consiglio
È possibile utilizzare i modelli Microsoft Online per aggiungere elementi grafici o altre funzionalità ai badge nominativi. Prima di avviare l'unione, seleziona la scheda "File" in Word e fai clic su "Nuovo". Digita "badge nominativo" nella casella di ricerca e premi "Invio". Seleziona il modello che desideri utilizzare e fai clic su "Download". Scegli "Inizia da documento esistente" sotto Seleziona documento iniziale nel procedura guidata.
