Quando un'e-mail a più destinatari pone una domanda o richiede un parere, è facile perdere traccia delle risposte. Microsoft Outlook elimina questo problema con uno strumento pratico chiamato pulsanti di voto. Questa funzione interroga i destinatari dei messaggi e riporta i loro voti direttamente nella tua casella di posta. Non è possibile inserire una casella di controllo nel corpo del messaggio, ma l'attivazione dei pulsanti di voto crea un menu a discesa in cui viene richiesto agli individui di selezionare la risposta dopo aver letto l'e-mail.
Cose di cui avrai bisogno
- Microsoft Outlook 2007 o successivo
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Passo 1
Apri Outlook e fai clic su "Nuovo". Viene visualizzato un messaggio di posta elettronica vuoto.
Passo 2
Indirizza l'e-mail e digita la tua domanda.
Passaggio 3
Fare clic sulla scheda "Opzioni" nella parte superiore della pagina.
Passaggio 4
Fai clic su "Utilizza i pulsanti di voto". Seleziona la tua scelta dal menu a discesa o fai clic su "Personalizzata" per scrivere le tue risposte. Fare clic su "Invia" al termine. I pulsanti di voto non appariranno nel corpo del messaggio. Appariranno solo ai destinatari.
Passaggio 5
Verificare che i pulsanti di voto siano stati inviati correttamente. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio. Fai clic su "Vota" nell'angolo in alto a sinistra del messaggio per visualizzare le scelte di risposta selezionate.
Passaggio 6
Tieni traccia delle risposte al voto. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio contenente i pulsanti di voto. Fai clic sulla scheda "Messaggio" nella parte superiore dell'e-mail, quindi fai clic su "Monitoraggio". Il pulsante "Tracciamento" non apparirà finché almeno un destinatario non avrà votato.
