A volte non stampare le celle di un foglio di calcolo può aumentare l'organizzazione e l'efficienza.
Gli utenti occasionali di Microsoft Excel potrebbero avere familiarità con le basi della progettazione di fogli di calcolo, ma il programma offre anche alcune funzionalità avanzate che possono essere facilmente apprese e possono migliorare l'efficienza. Sia che tu voglia calcolare un'analisi costi-benefici o tenere traccia delle spese mensili, potrebbero esserci informazioni sul tuo fogli di calcolo utili ma che potresti non voler includere nelle stampe, come calcoli intermedi o dettagli estranei. Excel ti offre la possibilità di designare tali aree del tuo foglio di calcolo come aree non stampabili.
Passo 1
Avvia Microsoft Excel premendo il pulsante "Start" e selezionando l'applicazione dall'elenco dei programmi disponibili, oppure fai clic sull'icona se ne hai uno salvato sul desktop. Aprire un file esistente che contiene dati anziché un foglio di lavoro vuoto. Crea un file di backup, se necessario, per proteggerti dall'eliminazione involontaria dei dati sul foglio di calcolo.
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Passo 2
Evidenzia una riga, una colonna o celle specifiche nel foglio di calcolo. Per selezionare un'intera riga o colonna, puntare sulle intestazioni delle righe o delle colonne (numeri per le righe e lettere per le colonne) finché il normale puntatore del mouse non si trasforma in una freccia a destra (per le intestazioni di riga) o in giù (per le intestazioni di colonna). Fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare la riga o la colonna. Per selezionare un blocco di celle, vai alla prima cella che desideri evidenziare, fai clic con il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore fino a selezionare il blocco desiderato. Quindi rilascia il pulsante sinistro del mouse.
Passaggio 3
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga, colonna o blocco di celle selezionato. Seleziona "Nascondi" dal menu a comparsa che appare. Se il menu a comparsa non viene visualizzato, prova a tenere premuto il tasto Ctrl e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione. Una volta selezionata l'opzione "Nascondi", vedrai che la selezione non è più visibile sullo schermo.
Passaggio 4
Stampa il foglio di lavoro. Seleziona "File" dalla barra dei menu o premi Ctrl+P per stampare il foglio di lavoro. Verifica che la riga, la colonna o il blocco di testo selezionato che hai progettato per essere nascosto non appaia nel foglio di lavoro stampato.
Passo 1
Fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella che desideri nascondere. Per selezionare più celle non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulle celle desiderate.
Passo 2
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e selezionare "Formato" dal menu a comparsa. Nella categoria "numero", selezionare "Personalizzato" e digitare manualmente "" senza le virgolette nella casella "Tipo". Quindi fare clic su "Ok". Noterai che le celle o il blocco di celle ora sono nascosti.
Passaggio 3
Stampa il foglio di lavoro. Seleziona "File" dalla barra dei menu o premi Ctrl+P per stampare il foglio di lavoro. Verifica che le celle selezionate che hai progettato per essere nascoste non vengano visualizzate nel foglio di lavoro stampato.
Consiglio
Assicurati di tenere traccia delle celle che hai nascosto per un uso futuro. Puoi prendere appunti su fogli di lavoro vuoti per ricordarti. Fai anche una copia di backup del foglio di lavoro con tutte le informazioni non nascoste. Se inavvertitamente nascondi una selezione di testo che desideri mantenere visibile, puoi utilizzare i comandi "Annulla" e "Ripristina" dal menu "Modifica" sulla barra degli strumenti per annullare il comando.
