Nel corso degli anni, Microsoft Outlook è cresciuto da semplice applicazione di posta elettronica a un solido pacchetto software per la produttività personale. Sebbene sia meglio conosciuto per l'invio e la ricezione di e-mail, la gestione dei calendari e la gestione dei contatti. Tuttavia, una delle applicazioni meno conosciute incluse in Outlook, il Journal, può aiutarti a tenere traccia di quanto tempo dedichi ai progetti per renderti più produttivo.
Passo 1
Apri Microsoft Outlook 2007. Nella parte in basso a sinistra dello schermo, dovresti vedere un'icona che assomiglia a un taccuino verde con un orologio accanto alle icone che ricordano una nota adesiva, una cartella e una freccia di scelta rapida. Se non vedi questa icona, fai clic sulla freccia in basso accanto alle icone per configurare i pulsanti e fai clic su Aggiungi o rimuovi pulsanti | Rivista.
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Passo 2
Fare clic sull'icona Journal per aprire l'applicazione. La prima volta che apri il Journal, ti verrà chiesto se vuoi attivare il Journal. Fare clic su Sì. Apparirà un'altra schermata che ti chiederà quali elementi, file e contatti desideri registrare con il tuo diario. Effettua queste selezioni e fai clic su OK.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante Nuovo nella parte superiore di Outlook per iniziare una nuova voce del diario. Il diario di Outlook terrà inoltre traccia automaticamente di tutte le applicazioni utilizzate per creare i tipi di file scelti durante l'impostazione del diario. Quando si utilizzano queste applicazioni, non è necessario creare una voce di diario; è fatto per te.
Passaggio 4
Apri una nuova voce del diario durante il monitoraggio di qualcosa come una telefonata o una riunione. Nel menu Timer, fai clic su "Avvia timer" per iniziare a monitorare il tempo. Il tempo di pausa ti consentirà di sospendere il monitoraggio.
Passaggio 5
Salva eventuali modifiche alle voci del diario.
Consiglio
Tenere traccia del tempo speso per progetti o telefonate è un modo perfetto per fatturare ai tuoi clienti.
Il Journal può essere un ottimo modo per fornire documentazione per una varietà di esigenze.
Usare il diario in modo efficace può aiutarti a vedere se stai spendendo troppo tempo, o troppo poco, in determinati progetti o attività.
