Tipi di sistemi informativi contabili

I sistemi informativi contabili (AIS) semplificano la rendicontazione finanziaria allo scopo di prendere decisioni informate. Includono tutte le componenti del processo contabile: persone, procedure, dati, software, dispositivi e sicurezza. Il software si trova su un dispositivo come un computer e la sicurezza è incorporata nel software. Le persone mettono insieme le procedure e inseriscono i dati nel software di contabilità.

I sistemi di elaborazione batch, i sistemi batch online e i sistemi in tempo reale online sono i tre tipi di sistemi informativi contabili classificati per modalità di elaborazione. Nei sistemi di elaborazione batch, si immettono le transazioni quando si verificano ed elaborano periodicamente e integrare le transazioni nella registrazione contabile eseguendo un processo batch giornaliero o settimanalmente. I sistemi batch online sono gli stessi dei sistemi di elaborazione batch, tranne per il fatto che si registrano le transazioni e si elaborano i batch utilizzando un software di contabilità online. Quando si utilizza un sistema online in tempo reale, il software integra le transazioni nella registrazione contabile quando le si registra. Non c'è elaborazione batch.

Le persone acquistano sistemi informativi contabili per un motivo principale: registrare le transazioni finanziarie. I sistemi informativi contabili possono anche servire come strumento per aiutare i manager a prendere decisioni, solitamente attraverso report personalizzati. I sistemi di elaborazione delle transazioni, i sistemi di supporto alle decisioni e i sistemi esperti sono i tre tipi di sistemi AIS per obiettivo del sistema. L'obiettivo principale dei sistemi di elaborazione delle transazioni è elaborare le transazioni e generare report. I sistemi di supporto alle decisioni utilizzano diverse aree di business per costruire modelli. Il software può indirizzare i manager verso potenziali problemi e attraverso modelli decisionali e aiutare il manager a risolvere i problemi. I sistemi esperti incorporano competenze specifiche nel settore dell'azienda per aiutare il manager a diagnosticare e risolvere i problemi.

I sistemi trasformazionali, come l'elaborazione batch e i sistemi di elaborazione delle transazioni, trasformano le informazioni e generano report basati su tale input. I sistemi reattivi, come i sistemi esperti, sono sistemi guidati da eventi che reagiscono continuamente a stimoli esterni e interni.

I tipi di sistemi informativi contabili basati sull'interazione ambientale sono i sistemi manuali, i sistemi legacy e i sistemi IT integrati. Nei tempi moderni, le piccole e vecchie imprese sono i principali utenti dei sistemi manuali. I sistemi manuali richiedono un documento di origine e un documento di consegna. Le voci vengono registrate nella contabilità generale, nel giornale di registrazione generale, nel giornale speciale e nel libro mastro sussidiario. Puoi trovare sistemi legacy in vecchie aziende medio-grandi. I sistemi legacy sono sistemi AIS personalizzati in base alle esigenze di un'azienda specifica. Prendono in considerazione le pratiche operative che sono uniche per un'attività specifica. I sistemi legacy possono essere difficili da integrare in un sistema più recente a causa della loro struttura unica. Molti di questi vecchi sistemi legacy sono scritti in vecchi linguaggi per computer, come DOS. I moderni sistemi integrati sono basati su Windows e sono considerati molto più user-friendly rispetto ai sistemi di contabilità legacy. Generalmente costano meno dei sistemi legacy, possono essere implementati rapidamente e hanno meno bug.