L'invenzione dei computer e di Internet ha portato a database online.
I database online sono diventati prevalenti con i cambiamenti a Internet che coinvolgono il cloud computing e il Web 2.0. Questi database archiviano tutte le loro informazioni online, dove chiunque può accedervi. I database online liberano anche server localizzati e spazio sul disco rigido. Tuttavia, ci sono diversi inconvenienti nella creazione e nell'utilizzo di database online.
Server complesso
L'hosting di un database online richiede un server più complesso di quello che molte aziende o scuole desiderano gestire. I server in grado di gestire i database richiedono generalmente la manutenzione di personale IT professionale. Molti dei processi necessari per far funzionare un database sono difficili da far funzionare per i server e le applicazioni online. Il software offline è più in grado di gestire le complesse attività necessarie per eseguire un database completo.
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Aumento dei costi
Il costo di funzionamento e sviluppo di un database per l'applicazione e il funzionamento online può essere piuttosto elevato. Il proprietario deve pagare per lo sviluppo del database, che può costare ben oltre $ 500 anche per un semplice database, e il proprietario deve anche pagare per l'hosting aggiuntivo richiesto dai database. I database richiedono una grande quantità di spazio sul server, il che può renderli molto costosi da eseguire.
Rischi per la sicurezza
I database online comportano maggiori rischi per la sicurezza rispetto ai database offline. Un database online è più facile da hackerare e può ricevere più facilmente virus e altri malware. Di solito richiede meno conoscenza ed energia per accedere a un database online perché molti dei processi e dei dati si trovano online piuttosto che in un'area sicura e offline. Ciò comporta la spesa maggiore per una maggiore sicurezza nonché un monitoraggio costante del database da parte di personale esperto.
Lasso di tempo limitato
Molti database online sono limitati nelle informazioni che presentano agli utenti. La maggior parte dei database online raccoglie dati da altre fonti online. Secondo una ricerca della St. Mary's University in Texas, gran parte delle informazioni online è limitata agli anni in cui Internet esisteva, dal 1990 in poi. Ci sono poche fonti legittime online per i dati oltre la storia recente. Gran parte dei dati su Internet sono limitati alla conoscenza del 20° e 21° secolo.
Argomenti limitati
Un database online in genere ha intervalli di ricerca limitati e argomenti disponibili. Ciò è a volte dovuto allo spazio limitato disponibile per ospitare il database online. Con argomenti e intervalli di ricerca limitati, i dati raccolti dai database online sono spesso meno informativi di quelli dei database da fonti offline.
Ricerca difficile
Un altro svantaggio dei database online è la difficoltà di ricerca. I termini di ricerca devono essere esatti per ottenere risultati, il che può essere frustrante per qualcuno che non conosce la frase esatta da cercare. Secondo una ricerca presentata al San Mateo Community College, i riferimenti incrociati sono molto più difficili con i database online.
