Da Netflix a Instagram, probabilmente hai notato che l'approccio minimalista di Mario Kondo per ripulire la tua casa dal disordine e migliorare la tua vita nel processo sta guadagnando terreno. Nel suo popolare programma Netflix Fare ordine con Marie Kondo, Kondo aiuta le persone a organizzare tutto, dalle cucine agli armadi. La sua semplice regola: se un oggetto non ti suscita gioia, gettalo.
Contenuti
- Cosa puoi spostare nel cloud?
- Scambia giornali e riviste con un tablet
- Rimuovi documenti e file dalla tua scrivania
- Togli anche le decorazioni personali dalla tua scrivania
- Utilizza un tappetino di ricarica wireless
- Registra le note in modo intelligente
- Crea un tempo di spazzatura di 5 minuti alla fine della giornata
- Ottieni un'ottima app per mettere ordine nel tuo computer
- Pulisci e filtra la tua email
Ma che dire di quello spazio di lavoro? Come puoi applicare le stesse tecniche al tuo ufficio, dove il disordine tende ad accumularsi? Ecco come "Marie Kondo" il tuo ufficio a casa.
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Cosa puoi spostare nel cloud?
È probabile che tu utilizzi già il cloud per alcune cose, come foto, password o progetti di collaborazione. Ma è una buona idea esaminare i documenti che usi quotidianamente, in particolare i file cartacei, e chiederti: "Posso risparmiare spazio e tempo salvandoli e condividendoli nel cloud?"
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Ricorda di utilizzare lo stesso servizio cloud preferito dalla tua azienda (le opzioni comuni includono Google Drive, Dropbox, iCloud e le varie soluzioni di Office 365), oppure chiedere, se necessario, il permesso di archiviare i documenti nel cloud. Se sei in grado di farlo, è un’ottima soluzione per ripulire il disordine e semplificare le tue attività quotidiane.
Scambia giornali e riviste con un tablet
Se la tua scrivania è ingombra di riviste, giornali o giornali, sbarazzati di loro. Puoi facilmente passare a un metodo online per leggere queste pubblicazioni. Fortunatamente, tablet come il Kindle Fire o iPad offrono un'ottima alternativa. App come Notizie di Apple O Flipboard ti consente di curare le tue fonti di notizie da qualsiasi pubblicazione, personalizzare i canali di notizie in base alle tue esigenze e vedere tutti i rapporti che desideri con un semplice tocco delle dita. Installa un tablet sulla tua postazione di lavoro ed elimina il disordine delle copie cartacee.
Rimuovi documenti e file dalla tua scrivania
Se sei seriamente intenzionato a rendere Kondo il tuo spazio di lavoro, ecco una regola per te: niente documenti o file sulla tua scrivania. Fine della storia. Se non stai consultando attivamente un pezzo di carta, non dovrebbe essere sulla tua scrivania.
Se non stai consultando attivamente un pezzo di carta, non dovrebbe essere sulla tua scrivania.
Negli odierni processi di flusso di lavoro senza carta, questo non è così difficile come sembra. Probabilmente avrai bisogno di accedere a uno schedario per archiviare alcune cose per un uso a lungo termine, ma questo è tutto. Per il resto passate alla documentazione/firma digitale oppure scansiona i file sul tuo computer quindi non è necessario lasciarli in giro.
Se hai assolutamente bisogno di tenere alcuni documenti a portata di mano, prova uno scaffale per documenti sospeso o un file desktop organizer che li manterrà tutti in un unico posto e non permetterà a nessuno di rimanere sulla superficie della scrivania si. Rimarrai stupito dalla differenza che questo fa.
Oh, e un suggerimento bonus per chi ama prendere appunti sui post-it: ce ne sono tantissimi app per foglietti adesivi digitali là fuori. Sto provando a passare a uno!
Togli anche le decorazioni personali dalla tua scrivania
Duro momento della verità: la tua scrivania non è un posto per oggetti da collezione personali. Vuoi una bella pianta per rallegrare l'atmosfera? Grande. Che ne dici di una foto incorniciata dei tuoi cari? Uno va bene. Lascia perdere. Nient'altro. Fine della storia.
Se usi la scrivania come casa per un'intera collezione di oggetti personali, figurine o decorazioni, è ora di sbarazzartene. Sì, tutti. Spostali in un punto della tua casa dove saranno apprezzati, perché il lavoro non è il posto giusto per queste cose e ingombrano gravemente il tuo spazio. Se la tua collezione particolare ti dà davvero gioia e non puoi immaginare di lavorare senza di essa, allora investi in uno scaffale e spostali tutti su quello scaffale in modo che non ne rimanga nessuno sulla scrivania.
Utilizza un tappetino di ricarica wireless
I cavi aggrovigliati sono uno dei peggiori tipi di disordine... e non sono più così necessari come lo erano una volta. Consideriamo a tappetino di ricarica wireless O supporto di ricarica, preferibilmente uno che possa contenere più dispositivi se necessario. Non solo risparmierai tempo collegando e scollegando i tuoi dispositivi, ma ti aiuteranno a liberare la scrivania da fastidiosi cavi e ti faranno sentire meno stressato.
Registra le note in modo intelligente
Se il tuo lavoro richiede di prendere appunti e ti piace davvero il processo manuale di annotare le cose, trova un modo per digitalizzare il processo. Le penne stilo di oggi (di Microsoft, Samsung, Apple e altri) possono aiutarti a prendere facilmente appunti su un tablet o smartphone invece, dove puoi salvarli per dopo o caricarli e condividerli secondo necessità. Se hai davvero bisogno della sensazione della carta sotto la penna, cerca qualcosa di simile il Rocketbook, un taccuino intelligente che può trasferire i tuoi scritti su una copia digitale sul tuo computer quando hai finito.
Un taccuino intelligente può trasferire i tuoi scritti su una copia digitale sul tuo computer.
Quando hai finito, potresti prenderti un po' di tempo e svuotare la maggior parte del cassetto delle penne e delle matite nella spazzatura. Fidati di noi, ti sentirai bene!
Crea un tempo di spazzatura di 5 minuti alla fine della giornata
Imposta un timer per ricordartelo circa cinque minuti prima della fine della giornata lavorativa. Prenditi questi cinque minuti e fai pulizia. Butta via tutto quello che puoi, segui la regola “niente carta sulla scrivania” e in generale organizza. Metti via le cose, apporta le modifiche dell'ultimo minuto ed elimina quel disordine temporaneo in modo che non debba aspettare la prossima volta.
Ottieni un'ottima app per mettere ordine nel tuo computer
Anche se disponi di uno spazio di lavoro digitale, potresti scoprire che il tuo computer è ingombro di file, programmi, immagini e altra spazzatura non necessari. È ora di ripulirlo. Usa un programma come Pulitore dell'app O Maestro pulito per aiutarti a ripulire tutte le cose inutili. Potresti anche voler eseguire una pulizia manuale delle cartelle e dei file, che ha il vantaggio aggiuntivo di velocizzare il tuo computer.
Pulisci e filtra la tua email
Scommettiamo che tutte quelle email affollate non ti suscitano molta gioia. È ora di sbarazzarsene. Puoi creare i tuoi filtri e cartelle di posta elettronica per aiutare a ordinare le cose, ma ci sono anche app che possono aiutarti. Prova software come E-mail pulita, Mailstrom, O Cleanfox per aiutarti ad automatizzare la pulizia della tua posta elettronica e goderti i vantaggi.
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