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Se hai molti messaggi in Microsoft Outlook a cui non hai bisogno di accedere, ma che non vuoi eliminare, puoi inserirli in un file di dati di Outlook. Questo file .pst apparirà come una cartella di archivio in Outlook, dove puoi mettere i tuoi messaggi indesiderati. In Outlook 2013, Microsoft ha semplificato il processo, quindi bastano pochi clic del mouse per creare un archivio. Tieni presente che l'archivio è archiviato localmente sul computer, quindi se utilizzi Outlook su altri computer o dispositivi, non saranno in grado di accedere al tuo archivio.
Passo 1
Avvia Microsoft Outlook 2013. Fai clic su "Casa". Seleziona "Nuovi elementi" dal gruppo Nuovo.
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Passo 2
Passa il cursore su "Altri elementi", quindi fai clic sull'opzione "File di dati di Outlook". Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea o apri file di dati di Outlook.
Passaggio 3
Digita un nome per il tuo file di archivio nella casella Nome file. Questo è il nome che apparirà nel riquadro delle cartelle di Outlook. Fare clic su "OK" per salvare la cartella di archivio.
Consiglio
Per impostazione predefinita, questa cartella dei dati di archivio non sarà protetta da password. È possibile aggiungere una password durante la creazione dell'archivio digitando una password nei campi Password e Verifica password. Ogni volta che vuoi aprire l'archivio, dovrai digitare quella password.
