Budget utilizzando Access Database Freeware
Il software Microsoft Access è stato creato per soddisfare l'esigenza di database di facile utilizzo per i consumatori. Per utilizzare Access non è necessario conoscere i linguaggi di programmazione. L'accesso è utilizzato da società multinazionali, piccole imprese e famiglie. Sono disponibili modelli per uso aziendale e domestico. Uno di quei modelli domestici è per i budget personali. Scopri come calcolare il budget utilizzando un modello di database di Access gratuito.
Passo 1
Vai su "Start", "Programmi", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Se Access è stato utilizzato di recente, vai su "Start", "Microsoft Access".
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Passo 2
Vai su "Personale", quindi fai clic su "Registro account personale". Questi sono i modelli di database di Access disponibili.
Passaggio 3
Fare clic su "Download" per scaricare il modello di database "Libro del conto personale".
Passaggio 4
Digita "Colazione da McDonald's" nel campo Titolo. Questa sarà la prima voce da documentare per il bilancio.
Passaggio 5
Immettere "1" in Numero voce. Utilizza la casella a discesa per inserire la spesa della categoria come "Mangiare fuori", quindi "7,50" come importo della transazione. Man mano che questi campi vengono completati, vengono aggiornati anche i campi nella casella inferiore. Anche la data viene inserita automaticamente dal database.
Passaggio 6
Digita "Colazione con un collega" nel campo "Promemoria". Questo spazio permette di associare le note alla spesa. Questa è una voce di spesa per il budget.
Passaggio 7
Fare clic su "Nuova voce".
Passaggio 8
Immettere i dati per il record successivo come visualizzato nell'immagine. Questa sarà anche una voce di spesa per il budget. Una volta inserite le informazioni, premere il tasto "Tab" per passare al record successivo.
Passaggio 9
Inserisci "Assegno del libro paga" nel campo Titolo della voce, "3" per il numero della voce, "Salari e stipendio" per il Categoria, "920,00" per l'importo della transazione e "Assegno del libro paga per il 15/02/09-28/28/09" nella nota campo. Questa è una voce di reddito per il bilancio. C'è un budget rimanente di $ 787,50 nella colonna Importo effettivo.
Passaggio 10
Fare clic su "Filtro" nell'angolo in alto a destra. Ciò consente il filtraggio delle voci. Il filtro può essere salvato facendo clic sull'icona "Salva filtro" nella casella a discesa "Filtro".
Passaggio 11
Fare clic sulle doppie frecce della Shuttle Bar per aprire il pannello di navigazione.
Passaggio 12
Fare doppio clic su "Spese per categoria". Si aprirà un rapporto per mostrare un grafico a torta di come vengono spesi i soldi. Budget di conseguenza. Fare clic sulla scheda "Transazioni sull'account" per tornare alla schermata originale.
Consiglio
Le categorie possono essere aggiunte o eliminate dall'elenco delle categorie. C'è anche un modello di database di budget per il budget aziendale.
Avvertimento
Il database e il budget sono accurati solo quanto le informazioni immesse in esso. Non dimenticare di includere eventuali commissioni bancarie o bancomat.
