Come incorporare un file PDF in Excel

I set di dati in Excel hanno più significato quando il lettore può vedere la documentazione di supporto, come materiale di riferimento o una presentazione sul significato dei dati. Puoi fornire tale documentazione incorporando un file PDF nel tuo foglio di calcolo. Il lettore può quindi aprirlo e visualizzarlo e, in alcuni casi, apportarvi modifiche.

Per incorporare un file PDF nel foglio di lavoro Excel, fai clic sulla cella in cui desideri che appaia l'angolo in alto a sinistra del PDF. Nella scheda Inserisci, fai clic sul pulsante "Oggetto", quindi seleziona "Documento Adobe Acrobat" dalla scheda Crea nuovo. Sfoglia e seleziona il PDF che desideri incorporare. La prima pagina del file viene visualizzata nel foglio di lavoro e puoi ridimensionarla utilizzando le maniglie di ridimensionamento sulla sua casella. Se preferisci che sul foglio di calcolo venga visualizzata solo un'icona PDF, fai clic sulla casella di controllo "Visualizza come icona" nella casella Oggetto prima di selezionare il file PDF.

Se stai per apportare modifiche al file PDF e desideri che il tuo lettore disponga della versione più aggiornata, il processo di incorporamento è leggermente diverso. Nella scheda Inserisci, fai clic sul pulsante "Oggetto", quindi dalla scheda Crea da file, fai clic sulla casella di controllo "Collega a file". Dopo aver cercato e selezionato il file, questo viene incorporato e viene visualizzato come un'icona di Adobe Acrobat con il nome del file. Fare doppio clic sull'icona per aprire la versione più recente del file PDF.

Se vuoi che il tuo lettore sia in grado di modificare il file e che tali modifiche si riflettano nel PDF incorporato del file Excel, usa il processo per incorporare un file statico. Il lettore può aprire il file, apportare modifiche e salvarlo, con un nuovo nome file o con lo stesso. (Utilizzare un nuovo nome file può aiutarti a mantenere i tuoi file organizzati.) Il foglio di lavoro Excel aprirà il nuovo file PDF.

Se segui la procedura per incorporare un file modificato, il tuo lettore può aprire il file, apportare modifiche e salvarlo con un nome file diverso o lo stesso. Tuttavia, il foglio di lavoro di Excel aprirà comunque il documento originale anziché quello modificato.

Quando decidi come incorporare il tuo PDF, prendi in considerazione la dimensione del file risultante. Incorporare il PDF con un'immagine della sua prima pagina è come allegare l'intero PDF al foglio di lavoro. Tuttavia, l'incorporamento del PDF con un'icona o la creazione di un collegamento al PDF comporta una riduzione delle dimensioni molto più ridotta, aggiungendo solo circa 5 KB alla dimensione del file.