Gmail: 11 suggerimenti e trucchi utili

Invia e archivia in un solo passaggio

Ecco un trucco per risparmiare un sacco di tempo. Innanzitutto, fai clic sull'icona dell'ingranaggio e scegli Impostazioni dal menu a discesa risultante. Trova la sezione Invia e archivia e seleziona la casella accanto 

Abilita e disabilita le schede

Gmail ha tre schede: Primario, Sociale, E Promozione - e organizza automaticamente le tue email. Ma sapevi che puoi personalizzare queste schede? Se vuoi farlo, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e scegli Configura la posta in arrivo dal menu a discesa. Ciò ti consente di aggiungere nuove schede, come Aggiornamenti E Forumo rimuovi eventuali schede che non ti piacciono o che non desideri. È un pratico strumento di auto-organizzazione per quando ti senti sopraffatto.

Vedi di più con l'impostazione Compatta

Quando fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra di Gmail, una delle prime cose che vedrai nel menu a discesa risultante è un'opzione per passare da una all'altra Accogliente, Comodo, E Compatto modalità di visualizzazione. Passando a Compatto elimina una buona quantità di spazio, consentendoti di vedere più informazioni e-mail su ogni riga. È una buona impostazione da utilizzare se desideri massimizzare la tua efficienza e vedere quante più informazioni possibili in un solo colpo d'occhio.

Riprendi una email sfortunata

Ogni volta che invii un'e-mail in Gmail, noterai una casella gialla che indica che l'e-mail è stata inviata. Se lo prendi abbastanza velocemente, tuttavia, puoi effettivamente annullare l'e-mail mentre è in fase di invio. Se è già stato inviato, questa opzione si attiva Annulla invio, che ti consente di correggere il tuo errore con un paio di clic. Se non vedi la funzione, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona Impostazioni dal menu a discesa. Quindi, seleziona la casella accanto Abilita Annulla invio nella sezione Annulla invio. Qui puoi anche impostare un periodo di cancellazione di 5, 10, 20 o 30 secondi.

Invia denaro istantaneamente

Ogni volta che inizi a comporre un'e-mail in Gmail, puoi premere il simbolo del dollaro – o il simbolo del cancelletto, se ti trovi nel Regno Unito – per utilizzare quell’e-mail come veicolo per inviare denaro. Ti consente di impostare un importo e inserire o scegliere un metodo di pagamento. Quando il destinatario riceve l'e-mail, può "attivare" il pagamento e la transazione avrà luogo. Potresti semplicemente usare PayPal? Sì, ma questa opzione è altrettanto utile quando si tratta di effettuare pagamenti rapidi e di piccola entità.

Utilizza la risposta intelligente per risparmiare tempo nelle risposte

Nella versione mobile di Gmail è attualmente disponibile una funzionalità chiamata Risposta intelligente. Utilizza parte della tecnologia AI di Google per creare automaticamente alcune risposte rapide (in qualche modo modellate sul comportamento della tua email) che puoi inviare immediatamente. Questi vanno da un semplice "grazie!" a domande più complesse in base all'e-mail a cui stai rispondendo. Non sempre funziona, ma per risposte semplici può aiutarti a risparmiare molto tempo sul tuo dispositivo mobile.

Risparmia spazio con Drive

Se tu non è possibile inserire un file in un'e-mail oppure preferisci non scherzare con gli allegati, utilizza invece Google Drive. Ogni finestra di Composizione è dotata di un'icona di Drive, che ti consente di allegare rapidamente file di Drive dal tuo browser. È utile anche se devi condividere file che non sono archiviati sul dispositivo che stai utilizzando... purché Drive sia una delle opzioni di archiviazione comuni.

Sinergia con LinkedIn

Una delle grandi estensioni da utilizzare nel mondo degli affari è Rapportivo, un'estensione di Gmail che collega le informazioni di contatto del mittente ai social media, in particolare a LinkedIn. Apri un'e-mail da qualcuno con a L'account LinkedIn e lo strumento mostreranno immediatamente le informazioni del profilo in una barra laterale, insieme ai collegamenti ai vari social media conti. È uno dei migliori strumenti di rete disponibili se usi regolarmente Gmail.

Utilizza le risposte predefinite per risparmiare ancora più tempo

Gmail Labs sono estensioni sperimentali che puoi abilitare gratuitamente. I laboratori non restano sempre nei paraggi, ma Canned Responses è in attività da anni, quindi ci sentiamo fiduciosi di consigliarlo. Vai sull'icona dell'ingranaggio, scegli Impostazionie fare clic su Laboratori scheda. Dovrebbe dirlo uno dei laboratori Risposte predefinite. Abilitalo e potrai creare modelli di email che puoi copiare immediatamente in un'email e modificare secondo necessità. È ideale per il servizio clienti o per rintracciare i lead.

Delega alcune delle tue email

Gmail offre un servizio che ti consente per istituire una serie di delegati. Questi delegati hanno la capacità di leggere e rispondere alle tue e-mail e persino di gestire i tuoi contatti, sebbene non possano chattare o modificare le tue impostazioni. L'impostazione dei delegati è utile se sei un professionista impegnato e hai bisogno che un dipendente o un membro del team intervenga e controlli le ultime risposte quando semplicemente non hai abbastanza tempo.

Prova le configurazioni IFTTT

IFTTT o "If This Then That" è una piattaforma per dispositivi intelligenti che ti consente di personalizzare una varietà di risposte e scene per la tua casa intelligente. Funziona anche con molte altre cose, incluso Gmail. Ecco alcuni esempi delle idee IFTTT già creato da persone e pronto per essere utilizzato. Con la ricetta giusta, puoi salvare i file direttamente su Drive, sincronizzare automaticamente Evernote e Todoist, attivare notifiche ed eseguire una serie di altre azioni utili. Trova le opzioni migliori per la tua vita e potrai trasformare la tua esperienza Gmail in qualcosa di due volte più utile.

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