Le migliori app di gestione delle attività per Android e iOS

Che tu sia un freelance e che abbia sempre lavorato da casa a tempo pieno, ti sei ritrovato a lavorare da casa durante la pandemia (ad esempio Il 42% dei lavoratori negli Stati Uniti.), o porti spesso il tuo lavoro a casa con te, anche se sai che non dovresti farlo, una buona comunicazione con i tuoi colleghi di lavoro è vitale per sentirti parte della squadra. Dalla collaborazione sui progetti alla presentazione delle idee e alla garanzia che tutti sappiano cosa devono fare e quando, al meglio le app di gestione delle attività aiutano i team remoti a rimanere in contatto e semplificano la gestione dei progetti quando non è possibile raggiungere il ufficio.

Ci sono tantissime app tra cui scegliere: alcune fantastiche, altre meno. Abbiamo fatto il duro lavoro e scelto cinque dei nostri preferiti per aiutarti a rimanere in contatto con i tuoi colleghi e in linea con le tue attività, ovunque tu lavori.

Lavorare da casa da solo e preferisci app con elenchi di cose da fare che ti consentono di spuntare le tue attività professionali e personali in un unico posto? Quindi dai un'occhiata alla nostra scelta di

Asana

In cima alla lista, nonché la nostra app preferita per la collaborazione e il lavoro a distanza, c'è Asana. Se non hai mai utilizzato l'app prima, sarai felice di sapere che è intuitiva e facile da orientarsi. Anche se puoi usarlo per lavorare da solo, è davvero progettato per riunire tutti i flussi di lavoro, rendendolo possibile è facile pianificare obiettivi e progetti e vedere quali attività sta svolgendo ciascun membro specifico del team e quando lo fa dovuto.

Puoi registrarti con la tua email o un account Google e scegliere tra tre livelli: Il piano Basic è gratuito, poi c'è Premium che costa $ 13 per utente, al mese, o Business, che ti costerà $ 30 per utente al mese. Il piano Base è un ottimo modo per iniziare e avrai accesso alle funzionalità principali di gestione delle attività, ma resta fedele questo limita il tuo team a 1.000 attività e significa che perderai funzionalità come campi personalizzati, moduli, visualizzazione sequenza temporale e cruscotti.

Una delle cose migliori di Asana è che puoi utilizzare l'app offline per controllare le notifiche, le modifiche in scadenza date/assegnatari, completare attività mentre sei in movimento e commentare le attività: questo, e la sua facilità d'uso, lo rendono uno dei migliori scegliere.

Trello

Trello è un'app che utilizza il sistema kanban, in sostanza, che prevede una bacheca e carte sulla bacheca che rappresentano attività o idee. La scheda avrà delle colonne, ciascuna delle quali rappresenta una fase del processo di lavoro, come "Da fare" e "Fatto." Di tutte le app di gestione delle attività presenti nel nostro elenco, Trello è una delle più semplici da usare e la più utilizzata popolare. Puoi registrarti via email o con il tuo account Google, Microsoft o Apple e una volta creata la tua prima bacheca, vedrai automaticamente le schede "Da fare", "In corso" e "Fatto": puoi facilmente modificare i nomi di queste o aggiungere le tue Proprio. Fai clic su una scheda per modificarne la descrizione, aggiungere etichette, collaborare con altri, impostare una data di scadenza, allegare un elenco di controllo delle attività correlate o allegare file affinché altri membri del team possano visualizzarli. Puoi anche commentare le carte.

Il layout semplice e intuitivo semplifica la creazione di bacheche, l'aggiunta di attività e l'invito ai colleghi a collaborare. Trello è completamente gratuito e con la versione gratuita puoi creare tutte le carte che vuoi sei limitato a 10 schede per account e non è possibile accedere alla visualizzazione Calendario, utile per tenerne traccia scadenze. Puoi passare alla Business Class per $ 13 per utente al mese che sblocca funzionalità come Dashboard e Visualizzazione calendario e ti consente di creare schede illimitate. Esiste anche una versione Enterprise se hai bisogno dell'accesso per più di 100 utenti.

Se stai cercando un'app per la gestione delle attività pensata specificamente per le aziende, Monday.com è la scelta migliore. Rende facile tenere d'occhio lo stato di avanzamento di tutte le tue attività, creare elenchi completi di attività e cose da fare, comunicare con i colleghi e dare priorità alle attività. C'è una pratica funzione di chat integrata per mantenere connesso il tuo team e un'ampia gamma di modelli tra cui scegliere da ciò semplifica la creazione della tua prima bacheca, dalle bacheche di progetto alla pianificazione di eventi e alle attività quotidiane tracker.

Monday.com funziona in modo simile a Trello, utilizzando il sistema kanban di schede e carte, ma l'interfaccia può farlo sembra confuso all'inizio ed è probabile che ti ci vorrà un po' più di tempo per familiarizzare con tutte le funzionalità dell'app caratteristiche. Troviamo Trello e Asana più intuitivi, ma la tua esperienza potrebbe essere diversa.

Non esiste una versione gratuita, anche se ottieni una prova gratuita di 14 giorni, e ci sono tre piani tra cui scegliere: Base, da $ 10 per utente al mese, Standard, che costa $ 12 per utente al mese, e Pro, che ti riporterà $ 20 per utente al mese. mese. Vale la pena notare qui che tutti i piani sono per un minimo di tre utenti, quindi se, ad esempio, hai tre utenti con il piano Basic, ti verranno addebitati $ 30 al mese. Puoi anche iscriverti alla fatturazione annuale per risparmiare qualche dollaro. Il piano Base ti offre schede illimitate e oltre 20 tipi di colonne oltre all'accesso ai modelli, ma per funzionalità come la visualizzazione della sequenza temporale e del calendario e il monitoraggio del tempo dovrai eseguire l'aggiornamento a Standard o Pro.

Che tu abbia utilizzato o meno la versione desktop in passato, Basecamp 3 rimane uno degli strumenti di collaborazione più popolari e potenti in circolazione. L'app si basa su sei strumenti principali che ti aiutano a gestire le attività e a comunicare con il tuo team: cose da fare, bacheca, chat room, pianificazione, documenti e file e check-in automatici. È un ottimo modo per avere una visione d'insieme di chi sta lavorando su cosa, cosa è stato completato e cosa è in ritardo e può essere utilizzato per lavori di progetto e non. Le pratiche cose da fare assicurano che ogni membro del team sappia su cosa deve lavorare e quando, e puoi impostare la modalità automatica check-in per chiedere a tutti di scrivere su cosa hanno lavorato su base giornaliera, settimanale o mensile, trattenendo tutti responsabile. La chat room e le bacheche ti fanno risparmiare tempo nella ricerca di conversazioni tra le e-mail poiché tutto è organizzato e in un unico posto.

Una delle cose migliori di Basecamp è che non ti addebita alcun costo in base al numero di utenti che aggiungi. Puoi iscriverti al piano personale gratuito che ti limita a tre progetti, 20 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione oppure passa al piano Business con una tariffa fissa di $ 99 al mese, per progetti e utenti illimitati e 500 GB di spazio di archiviazione spazio. Se lavori con un team numeroso, è probabile che risparmierai parecchio rispetto ad altri costi di abbonamento alla gestione delle attività. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni, così puoi vedere se il piano Business è adatto a te prima di eseguire l'aggiornamento.

L'ultima app nel nostro elenco è solo per iOS. Omnifocus 3 si sincronizza tra tutti i tuoi dispositivi Apple ed è costruito attorno a Filosofia del Getting Things Done (GTD).. Ti consente di impostare tre diversi tipi di progetti a seconda delle tue esigenze, con sei visualizzazioni principali in modo da poter organizzare le tue attività per tag, progetti, date di scadenza e così via. C'è anche l'integrazione di Zapier in modo da poter connettere Omnifocus al tuo altro app per la produttività come Slack, Gmail e Trello, garantendo che tutto ciò di cui hai bisogno per rimanere organizzato sia in un unico posto. È facile usare Siri per aggiungere attività o organizzare progetti quando sei molto impegnato in movimento, e il La pratica funzione Previsioni funge da elenco giornaliero di cose da fare, permettendoti di vedere a colpo d'occhio cosa sta succedendo quel giorno.

Ci sono due piani tra cui scegliere e ti consigliamo di iniziare con il piano Standard. Per la maggior parte delle persone questo dovrebbe darti accesso a tutte le funzionalità di cui hai bisogno, come la creazione di progetti, l'allegato di documenti, l'integrazione del calendario e tutta una serie di altre funzionalità principali. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni, al termine della quale questo piano costa $ 50 per la versione iOS autonoma (per iPhone, iPad e Apple Watch). Se desideri abbonarti all'opzione multipiattaforma che puoi utilizzare su Mac, iOS e sul Web, costa da $ 10 al mese o $ 100 per un abbonamento ricorrente annuale. C'è anche il piano Pro che aggiunge funzionalità come una barra laterale personalizzabile, prospettive personalizzate e tag di previsione, per il quale pagherai $ 75 per la versione iOS autonoma.

Raccomandazioni degli editori

• Le migliori app di appuntamenti nel 2023: le nostre 23 preferite
• Le 16 migliori app di messaggistica per Android e iOS nel 2023
• Il mio iPad riceverà iPadOS 17? Ecco tutti i modelli compatibili
• Ecco come iPadOS 17 sta portando il tuo iPad al livello successivo
• iOS 17 è ufficiale e cambierà totalmente il tuo iPhone