I segnaposto stampati consentono agli ospiti di trovare facilmente il posto a sedere.
Sia che tu debba assegnare posti per gli ospiti a un matrimonio o per i partecipanti a una conferenza di lavoro, le persone apprezzeranno sapere dove sedersi. I segnaposto stampati non solo aiuteranno le persone a trovare facilmente i loro posti, ma daranno anche un'aria di professionalità al tuo evento. Con un po' di lavoro, puoi stampare segnaposto da un foglio di calcolo, anche se hai una lunga lista.
Passo 1
Apri o crea il tuo elenco di nomi nel tuo programma di fogli di calcolo. Per questo esempio, utilizzeremo Excel 2007. Assicurati che ogni colonna sia etichettata; il nome della colonna verrà utilizzato per una stampa unione. Ad esempio, se la tua prima colonna contiene i nomi, potresti assegnare a quella colonna il nome "Nome" nella cella A1. Se la tua seconda colonna contiene un numero di tabella per ogni persona, quella colonna potrebbe essere etichettata "Table_Number" nella cella B1.
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Passo 2
Salva e chiudi il foglio di lavoro.
Passaggio 3
Apri un nuovo foglio nel tuo programma di elaborazione testi. Per questo esempio, useremo Word 2007 ma altri programmi hanno istruzioni simili.
Passaggio 4
Fare clic su "Avvia stampa unione" nella scheda "Email". Seleziona "Etichette". Seleziona la marca dei segnaposto dalla casella a discesa "Venditori di etichette" e il numero di prodotto corrispondente. Ad esempio, "Avery US Letter" e il numero di prodotto "5302" selezionano una carta tenda da 4 pollici. Se non esiste un fornitore di etichette appropriato o se desideri creare segnaposto da zero, fai clic sul pulsante "Nuova etichetta". Inserisci le dimensioni delle carte nella finestra popup "Dettagli etichetta". Fai clic su "OK" quando hai finito. Ora vedrai un foglio vuoto in Word con i contorni per i tuoi segnaposto.
Passaggio 5
Fare clic su "Seleziona destinatari" dal gruppo "Avvia stampa unione". Fai clic su "Usa elenco esistente". Trova il nome del foglio di lavoro nell'elenco dei documenti e fai clic su "Apri". Il foglio di calcolo dovrebbe ora essere collegato al documento di stampa unione vuoto.
Passaggio 6
Inserisci i campi di unione nel primo segnaposto vuoto. Fare clic su "Inserisci campo unione" da "Scrivi e inserisci campi". Seleziona i campi che vuoi che appaiano nella tua scheda -- per esempio, "Nome" e "Numero_tabella". Applica qualsiasi formattazione ai campi che desideri, ad esempio grassetto, centrato o caratteri diversi. Ad esempio, potresti voler premere "Invio" un paio di volte per raggiungere il centro della carta prima di inserire il campo "Nome".
Passaggio 7
Fai clic su "Aggiorna etichette" dal gruppo "Scrivi e inserisci campi" per popolare tutte le schede con i campi.
Passaggio 8
Fai clic su "Anteprima risultati" per vedere come appariranno le tue carte una volta stampate. Se sei soddisfatto dei risultati, sei pronto per stampare.
Passaggio 9
Carica il cartoncino o la carta corretti nella stampante, secondo le istruzioni della stampante. Premi "Stampa".
Avvertimento
Non utilizzare spazi nei nomi delle colonne nel foglio di calcolo; utilizzare invece un carattere di sottolineatura o creare nomi di colonna senza spazi.
