Oggi molte stampanti sono dotate di scanner
Ci sono molti vantaggi nell'usare gli scanner, sia che tu stia cercando una maggiore efficienza in ufficio o una maggiore funzionalità in casa. Le odierne stampanti multifunzione sono comunemente dotate di scanner capaci che consentono di utilizzare questi dispositivi senza dover acquistare qualsiasi cosa separatamente e senza bisogno di occupare più spazio, rendendoli più utili e preziosi che mai prima.
Qualità e dettaglio
Gli scanner oggi forniscono alta qualità in termini di risoluzione per documenti sia a colori che in bianco e nero. Forniscono inoltre dettagli e risoluzione sufficienti per gestire immagini, fotografie, grafica e design. Questo li distingue da un fax, che in genere faticherà a riprodurre grafica e immagini a colori. La risoluzione per gli scanner è indicata in dpi o punti per pollice.
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Affidabilità
Gli scanner non dipendono dall'uso di una linea telefonica come fa un fax. Inoltre, non c'è nessun'altra estremità che deve ricevere il documento scansionato per completare con successo un trasferimento. Con un fax, dipendi dalla tua corretta trasmissione tramite una connessione telefonica e dalla corretta ricezione del fax da parte del destinatario attraverso la propria linea telefonica. Senza bisogno di nessuno di questi, uno scanner è molto più affidabile e affidabile. L'unica cosa che devi far funzionare è la macchina stessa, quindi puoi archiviare il file per visualizzarlo o utilizzarlo in seguito, inviarlo a un destinatario via e-mail o condividerlo in rete.
Benefici ambientali
L'uso di uno scanner può anche essere ecologico. Gli scanner creano copie digitali di documenti, foto e file sul tuo computer che puoi inviare via email ad altre persone o archiviare e visualizzare da solo. I fax richiedono copie cartacee e quindi riproducono più copie cartacee su più carta quando vengono ricevute. Inoltre, la creazione di copie cartacee con una fotocopiatrice spreca sia carta che energia. Gli scanner riducono la quantità di carta utilizzata e rappresentano quindi un modo ecologico di condurre gli affari.
Facilità d'uso
Gli scanner sono molto facili da usare e quelli che sono oggi integrati nelle stampanti multifunzione possono essere utilizzati essenzialmente senza istruzioni o preoccupazioni. La maggior parte delle impostazioni viene automaticamente regolata e messa a punto, lasciando all'utente la selezione solo delle opzioni di base come fotografia o documento o colore rispetto al bianco e nero. Una volta completata la scansione, i file possono essere inviati direttamente a un computer o direttamente a un account di posta elettronica. Inoltre, i file scansionati possono essere salvati in una varietà di formati, inclusi immagini e documenti PDF.
