I fogli di calcolo Excel sono ottimi strumenti per lo sviluppo di note spese.
Microsoft Excel può aiutarti a gestire e segnalare le finanze. Sebbene siano disponibili altri strumenti per la rendicontazione delle spese, anche Excel è perfettamente utilizzabile. Segui alcuni semplici passaggi per elaborare le spese con Excel.
Passo 1
Crea un nuovo foglio di calcolo Excel. Fare clic sul tipo di carattere Grassetto e aumentare la dimensione del carattere per intitolare il report. Scrivi il nome della tua azienda, il periodo di tempo e il tuo nome nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo.
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Passo 2
Includi titoli per ogni colonna sulla seconda o terza riga dall'alto. Il primo elemento dovrebbe essere intitolato "Spese". La colonna successiva dovrebbe essere "Tipo" e poi "Data". La colonna dopo "Data" dovrebbe essere "Importo". Fare riferimento alle politiche della propria azienda in merito a questi titoli di colonne. Alcune aziende richiedono che venga applicata una notazione di "Fatturabile o Non Fatturabile".
Passaggio 3
Inserisci tutti i tuoi articoli in ordine cronologico a partire dal primo addebito elencato nella colonna "Spese". La spesa sarà il nome del venditore o del servizio generale acquistato. Ad esempio, potresti scrivere "Taxi" sotto Spese e "Viaggio" sotto Tipo.
Passaggio 4
Completa tutte le tue spese con un nuovo elemento su ogni riga del foglio di calcolo Excel. In fondo al foglio, aggiungi l'importo totale inserendo la formula:
=Somma(
Evidenzia tutte le caselle "Importo" e premi "Invio" per completare la somma.
Passaggio 5
Stampa il foglio delle spese e un altro foglio separato per allegare tutte le ricevute. Invia la nota spese completata alla tua azienda.
