I sistemi informativi di gestione (MIS) sono un approccio organizzato per raccogliere informazioni dalle operazioni aziendali e prendere una decisione strategica di gestione. Lo sviluppo di caratteristiche di qualità per la raccolta delle informazioni è essenziale per prendere solide decisioni di gestione.
rilevanza
Le informazioni dovrebbero essere rilevanti per la decisione strategica che la direzione aziendale sta attualmente esaminando. Poiché le aziende possono esaminare diverse opportunità di business contemporaneamente, è essenziale evitare informazioni non relative alla decisione.
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Accurato
Le informazioni MIS dovrebbero essere accurate ed evitare qualsiasi inclusione di stime o costi probabili. Prendere decisioni basate su stime può portare a superamenti dei costi oa una riduzione dei profitti derivanti da operazioni future.
tempestivo
Molte decisioni gestionali si basano su informazioni relative a un determinato periodo di tempo, ad esempio periodi trimestrali o annuali. Le informazioni al di fuori dell'intervallo di tempo richiesto possono distorcere le informazioni e portare a una decisione informata in modo improprio.
Esauriente
La raccolta di informazioni MIS dovrebbe assomigliare a un triangolo capovolto. Le prime fasi della raccolta delle informazioni dovrebbero essere esaustive, includendo tutti i tipi di informazioni aziendali. Man mano che la direzione restringe il proprio processo decisionale, le informazioni vengono raffinate per includere solo i pezzi più rilevanti.
Conveniente
Il MIS deve essere un sistema efficiente ed efficiente in termini di costi per la raccolta di informazioni. La maggior parte di questi sistemi sono sviluppati internamente, creando costi che non possono essere trasferiti ai clienti.
