Apri o crea una presentazione e seleziona la diapositiva su cui desideri posizionare l'icona. Passa alla scheda "Inserisci" e fai clic su "Oggetto" nella sezione Testo. A seconda delle dimensioni della finestra del programma, "Oggetto" potrebbe apparire come un pulsante a grandezza naturale o come una piccola icona senza etichetta.
Seleziona "Crea da file" e premi "Sfoglia" per selezionare una cartella di lavoro di Excel.
Seleziona la casella "Visualizza come icona", ma lascia "Collegamento" deselezionato per incorporare la cartella di lavoro. Se selezioni "Collegamento", devi conservare il file Excel originale nella cartella corrente affinché il collegamento continui a funzionare. I collegamenti si interrompono anche quando si invia la presentazione a un altro computer, a meno che non si invii anche la cartella di lavoro e il tuo il destinatario sa di posizionarlo nella stessa posizione in relazione al file PowerPoint in cui si trovava quando hai creato il collegamento.
Premi "Cambia icona" e scegli l'icona che desideri visualizzare sulla diapositiva. Per utilizzare un file di icone alternativo invece del normale set di icone di Excel, premi "Sfoglia" e scegli un file ICO, EXE o DLL contenente icone. Modifica la riga della didascalia per modificare l'etichetta dell'icona. Fare clic su "OK" su entrambe le finestre di dialogo aperte per creare l'icona della cartella di lavoro.
Trascina l'icona per posizionarla sulla diapositiva e usa le maniglie sugli angoli dell'icona per ridimensionarla. Per visualizzare o modificare il contenuto della cartella di lavoro, fare doppio clic sull'icona.
Se prevedi di utilizzare la presentazione solo su un singolo computer, il collegamento funziona esattamente come l'incorporamento. Con un collegamento, puoi anche modificare la cartella di lavoro in Excel come al solito, invece di doverla aprire tramite PowerPoint. Al contrario, se incorpori una cartella di lavoro e quindi modifichi il file Excel originale, non si aggiornerà all'interno di PowerPoint a meno che non elimini l'icona e la ricrei.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della cartella di lavoro e scegliere "Formato oggetto" per modellare l'aspetto dell'icona aggiungendo un colore di sfondo o un contorno.
PowerPoint 2007, 2010 e 2013 possono incorporare cartelle di lavoro sia XLS che XLSX, mentre le versioni precedenti di PowerPoint non possono leggere i file XLSX. PowerPoint funziona anche con formati di fogli di calcolo alternativi supportati da Excel, come file CSV delimitati da virgole e file XLSB binari.
Segui gli stessi passaggi in Excel per invertire il processo e incorporare un'icona di PowerPoint in un foglio di calcolo.
