Come impostare il tuo nuovo ufficio domestico pronto per il coronavirus

IL corona virusmanda sempre più persone a casa a lavorare. Per alcuni, lavorare da casa è un’esperienza straniera che richiederà alcuni aggiustamenti nello stile di vita. Fidati di noi: non vorrai lavorare dal letto senza pantaloni e con Netflix in sottofondo

Creare un ufficio in casa o uno spazio di lavoro è il modo migliore per svilupparsi alcune sane abitudini di lavoro da casa. Con il tuo reparto IT lontano, ecco tutto ciò di cui hai bisogno per creare uno spazio di lavoro altamente produttivo, inclusi alcuni suggerimenti sugli strumenti che ti aiuteranno lungo il percorso.

Procurati un dock o un hub USB

Si spera che tu abbia già il computer da lavoro scelto pronto per l'uso. Che si tratti del tuo PC di casa o di una macchina fornita dall'azienda, è l'elemento tecnologico più importante per un dipendente che lavora da casa. Anche se andrebbe bene lavorare semplicemente sul tuo laptop sul tavolo della cucina, non è una buona soluzione a lungo termine.

Se usi un PC fisso a casa, allora potresti avere già tutto ciò di cui hai bisogno. I desktop tendono ad essere più potenti dei laptop, offrono la possibilità di collegare più display e fornire maggiori opzioni di connettività. La domanda più importante è: la tua azienda ti consente di connetterti alle risorse aziendali utilizzando un PC personale? In caso contrario, dovrai ottenere l'autorizzazione o utilizzare un PC fornito dall'azienda, molto probabilmente un laptop.

Il problema è che i laptop moderni come Dell XPS 13 o MacBook Pro non offrono molte porte. Fortunatamente, se hai un laptop fornito dal lavoro (in particolare uno con una o più porte Thunderbolt 3), sei ancora fortunato. Sebbene il laptop in sé possa essere relativamente limitato in termini di connettività, è relativamente facile allestire un ufficio a casa con tutte le funzionalità connettività di cui hai bisogno, inclusi display multipli per un multitasking produttivo e persino display 4K per sfruttare al meglio tutto ciò che è reale proprietà. Ciò di cui hai bisogno è un dock o un hub USB.

Se il tuo laptop non ha una porta Thunderbolt 3 ma ha USB-C, hai bisogno di un hub. Un semplice hub USB-C ti offrirà porte USB-A aggiuntive per il tuo vecchio disco rigido o mouse esterno, o anche una porta HDMI per display. Esistono dozzine di buone opzioni online, che ti consentono tutte di connetterti a display aggiuntivi: sarai solo limitato nel numero e nella loro risoluzione.

Se il tuo laptop ha Thunderbolt 3 (contrassegnato dal piccolo logo Thunderbolt accanto alla porta), le tue opzioni aumentano notevolmente. In genere, Thunderbolt 3 consente fino a due display 4K a 60 Hz, mentre USB-C è limitato a due display 1080p. Puoi anche collegare a margherita monitor o accessori insieme, per un massimo di sei dispositivi.

Il nostro consiglio per un dock Thunderbolt 3 che offra ottima connettività e eccellente affidabilità è TS3 Plus di CalDigit. Questo dock può fornire fino a 87 watt di potenza a un laptop, supporto per doppio display fino a 4K a 60 Hz, Gigabit Ethernet, un digitale connessione audio ottica, cinque porte USB-A, un lettore di schede SD, jack di ingresso e uscita audio, una porta USB-C e una porta Thunderbolt 3. Wow, è un sacco di connettività!

Acquista il monitor giusto

Come appena accennato, è abbastanza semplice collegare più display al tuo laptop se disponi di Thunderbolt 3 o USB-C. E non c'è molto che puoi fare che abbia un impatto più immediato sulla tua produttività: allegane un paio Display 4K a 27 pollici o più e, all'improvviso, il tuo laptop diventa un concentrato di produttività.

Anche due Visualizzazioni 1080p, offrendoti un totale di tre incluso il tuo laptop, può avere un profondo impatto sulla produttività. È possibile acquistare monitor 1080p di base appena $ 100e ti aiuteranno nel multitasking di base.

Se utilizzi un laptop, ci sono infinite opzioni su come impostare il tuo layout. Puoi appoggiarlo su un supporto o, per una scrivania ultra pulita, puoi anche acquistare un supporto verticale per laptop e lasciare il laptop chiuso mentre lo usi.

Già che ci sei, acquisisci familiarità con come Windows 10 funziona con schermi divisi E più display (o Mac, se questa è la tua piattaforma). Il tuo display potrebbe anche avere i propri strumenti integrati per ritagliare lo spazio sullo schermo per facilitare la gestione del multitasking.

La nostra scelta per il miglior display 4K è il Dell PX2715Q, un monitor da 27 pollici che offre angoli di visione eccellenti, neri profondi, colori eccezionali e una solida calibrazione di fabbrica.

Scegli la webcam e le cuffie giuste

Lavorare da casa significa molte più videochiamate. Ai team piace vedersi quando collaborano, il che significa che avrai bisogno di una buona webcam e di una buona cuffia per garantire un'esperienza confortevole e di qualità. L'uso della webcam integrata e delle cuffie di base dovrebbe funzionare abbastanza bene, ma se desideri migliorare l'esperienza, investi in una webcam O cuffia è una buona idea, soprattutto se lavori su monitor più grandi.

La migliore webcam per le videoconferenze è la Logitech HD Webcam C920S, che fornisce una risoluzione Full HD (1920 x 1080) a 30 fotogrammi al secondo quando si lavora con Skype per Windows e risoluzione 1280 x 720 con FaceTime di Apple, Facebook Messenger e altri app. La larghezza di banda è ridotta al minimo grazie alla compressione video H.246 e abbiamo trovato eccellente la qualità dell'immagine.

È probabile che vorrai che le tue cuffie siano wireless, quindi dai un'occhiata alla nostra selezione delle migliori Auricolari Bluetooth.

La nostra scelta per il meglio in assoluto è Sennheiser, in particolare Presence-UC, che offre un'eccellente durata della batteria, un ottimo design, un'eccellente qualità audio e uno svantaggio minimo o nullo.

Anche la tastiera e il mouse contano

Naturalmente, se hai intenzione di posizionare correttamente il tuo laptop, ovvero seduto accanto al tuo esterno display: non vorrai allungarti sulla scrivania per utilizzare la tastiera interna del tuo laptop e touchpad.

Investire in un bene tastiera esterna E topo farà miracoli per il tuo spazio di lavoro. Non solo questi dispositivi di input sono più versatili rispetto alle opzioni integrate del tuo laptop, ma sono spesso anche più comodi da usare.

Utilizzo la Surface Keyboard di Microsoft e la adoro: ha uno dei meccanismi più nitidi in circolazione ed è suo La connettività Bluetooth significa che può connettersi facilmente a qualsiasi laptop sul mercato, non solo a quello di Microsoft marca.

Se desideri eseguire l'aggiornamento a a tastiera meccanica, ci sono molte opzioni sia per il gioco che per la digitazione. La migliore tastiera che puoi acquistare oggi è la Das Keyboard Prime, una versione meccanica ottima sia per la produttività che per i giochi. Utilizza gli interruttori MX Brown di Cherry per un ottimo feedback tattile, offre retroilluminazione funzionale e dispone di una porta passthrough USB. Assicurati solo che il volume della digitazione non disturbi la tua famiglia o i tuoi coinquilini.

Per il mio mouse utilizzo un Logitech MX Master, che è un eccellente mouse tuttofare che offre grande comfort ed affidabilità prestazioni, lunga durata della batteria e connettività con un massimo di tre PC, così posso spostarlo facilmente dalla workstation al postazione di lavoro. Non è l’ultimo di Logitech: è Logitech MX Master 3.

Il miglior mouse wireless oggi sul mercato, e quello più utile per gli utenti produttivi, è Logitech MX Master 3. È preciso, comodo, dura a lungo con una singola carica e può associare fino a tre dispositivi contemporaneamente per passare facilmente da un PC all'altro.

Avrai (probabilmente) bisogno di una stampante

La stampa non è più così importante come una volta, ma probabilmente ci sono ancora occasioni in cui produrre copie cartacee è una necessità. Pertanto, è una buona idea avere una sorta di stampante nel tuo ufficio a casa: dai un'occhiata il nostro elenco delle migliori stampanti per selezionare quello giusto per te. Molte stampanti sono in realtà dispositivi multifunzionali che consentono anche di eseguire scansioni e inviare fax. Ciò può essere utile quando hai un pezzo di carta che devi inviare a un collega senza indugio e non puoi semplicemente visitare una fotocopiatrice e consegnarglielo di persona.

La nostra scelta per la migliore stampante è un dispositivo multifunzione, OfficeJet Pro 9015 di HP. Basato su una stampante a getto d'inchiostro, OfficeJet Pro 9015 è in grado di gestire tutte le esigenze di stampa, scansione, copia e fax, con la possibilità di stampare 22 pagine al minuto, scansione fronte/retro fino a 12oo dpi e un documento automatico da 35 pagine alimentatore.

Prendi una nuova scrivania e una sedia

Passare all'improvviso a un ufficio da casa dopo anni di lavoro in un ambiente aziendale può essere già abbastanza dirompente: l'ultima cosa che desideri è sentirti a disagio per di più. Ecco perché vuoi assicurarti di ritagliare uno spazio nella tua casa che sia silenzioso e, preferibilmente, che possa essere chiuso per teleconferenze e sessioni di videoconferenza.

Avrai bisogno che il tuo spazio di lavoro sia abbastanza grande da ospitare tutta la tua attrezzatura con un po' di spazio libero. L’ultima cosa che vuoi è essere spinto in un angolo dove tutto si accumula ed è impossibile rimanere organizzati.

Non tutti sono abbastanza fortunati da avere una stanza libera da trasformare in ufficio, ma se ce l’hai, allora è la soluzione ottimale. Mia figlia se ne è andata e ha liberato una stanza in casa mia, rendendomi uno dei fortunati. Avere un ufficio in casa – e lo dico letteralmente – mi consente di organizzare il mio spazio nel modo che funziona meglio per me senza preoccuparmi di disturbare il resto della mia famiglia.

Si spera che il tuo spazio sia sufficiente per ospitare a scrivania che sia abbastanza grande per ospitare comodamente tutta la tua attrezzatura. Dovrebbe contenere i tuoi display e il tuo laptop se è così che sei configurato, e dovrebbe esserci spazio per il tuo desktop se è il tuo lavoro. In ogni caso, la tua scrivania dovrebbe fornire spazio per posizionare comodamente la tastiera e il mouse e dovresti avere uno spazio di lavoro per gli inevitabili documenti che si accumuleranno.

Un'idea, se riesci a farla oscillare, è a scrivania in piedi, uno che può facilmente passare dall'essere utilizzabile da seduti a uno utilizzabile stando in piedi. Il vantaggio è che ti costringe ad alzarti dal sedere: lo chiama la comunità medica seduto il nuovo fumatore, ed è molto malsano passare ore e ore seduti dietro una scrivania. Una scrivania in piedi ti aiuta a non stare fermo troppo a lungo.

La scrivania che abbiamo scelto come il meglio del meglio è anche una scrivania in piedi, la Artifox Standing Desk 02. Offre un design minimalista che unisce caratteristiche moderne con funzionalità della vecchia scuola. Troverai una serie di caratteristiche organizzative come scanalature e clip magnetiche e, come scrivania in piedi, ti aiuterà a mantenerti in salute mentre svolgi il tuo lavoro.

Non vuoi passare tutto il giorno seduto sulla tua sedia, ma sicuramente vuoi che la sedia su cui ti siedi sia comoda. Esistono tantissime buone sedie da ufficio che garantiscono un’ergonomia eccellente e ti permettono di lavorare senza stress eccessivo. Dai un'occhiata al nostro guida alle migliori sedie da ufficio per una buona selezione di opzioni.

Non sorprende che la nostra sedia da ufficio preferita sia Embody di Herman Miller, che utilizza una matrice dinamica di “pixel” che modellano la seduta e lo schienale al tuo corpo sia a riposo che mentre ti muovi per rimanere comodo. L'Embody aiuterà effettivamente a promuovere un migliore flusso di ossigeno e sangue, il che aiuta a compensare i pericoli dello stare seduti per lunghi periodi.

Controlla la tua larghezza di banda Internet

L'ufficio della tua azienda probabilmente gode di Internet ad alta velocità, disponibile sia tramite Wi-Fi che tramite prese Ethernet disponibili. La tua casa potrebbe non essere così ben attrezzata per rimanere connesso tutto il giorno.

La larghezza di banda media nazionale negli Stati Uniti nel 2019 era di 34 megabit al secondo (Mbps) in meno e 10 Mbps in più, e potrebbe essere o meno abbastanza veloce per te. Numerose attività aziendali tipiche possono massimizzare la connessione disponibile, ad esempio l'esecuzione di sessioni di accesso remoto, il download di file di grandi dimensioni da un servizio di archiviazione cloud o le videoconferenze. Se ti ritrovi a raggiungere il limite, potresti prendere in considerazione l'idea di aggiornare la tua connessione Internet.

Un’ulteriore considerazione, tuttavia, è che ora che lavori da casa, l’utilizzo della larghezza di banda potrebbe avere un impatto sull’esperienza online della tua famiglia. Assicurati di avere una larghezza di banda sufficiente per soddisfare non solo le tue esigenze lavorative, ma anche quelle della tua famiglia aiuta a mantenere la pace: qualcosa di cui avrai bisogno ora che lavorerai a così stretto contatto con il tuo famiglia.

Infine, dovrai assicurarti di avere accesso a tutti i servizi cloud da cui dipende il tuo lavoro. Che si tratti di una rete privata virtuale (VPN), di un software di accesso remoto o di connessioni a servizi cloud, assicurati di configurarlo prima di iniziare.

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