Come inviare per e-mail un documento scansionato. Quando hai bisogno di inviare informazioni via e-mail ma il tuo documento è su carta, scansiona e allega il documento a un messaggio di posta elettronica ti consente di trasmettere le informazioni tramite la tua normale email account. Tutto ciò di cui hai bisogno è uno scanner e sei sulla buona strada per utilizzare Internet per trasferire il tuo file.
Passo 1
Posiziona il tuo documento nello scanner e scegli una bassa risoluzione. Sebbene gli scanner ti permettano di scegliere un'alta risoluzione, quella funzione è più adatta per trasferire le fotografie nel tuo computer per la modifica. Per i documenti, una buona scelta è una risoluzione di 100 dpi (punti per pollice).
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Passo 2
Apri il pannello di controllo del tuo computer e seleziona l'icona "Scanner e fotocamere digitali" per aprire la procedura guidata dello scanner. Segui le istruzioni per scegliere una posizione in cui salvare il documento scansionato. Crea una nuova cartella sul desktop, facilitando l'individuazione del file in un secondo momento. Scansiona tutti i documenti necessari in questa cartella.
Passaggio 3
Usa il tuo account e-mail e crea un nuovo messaggio, inserendo l'indirizzo e-mail del destinatario previsto nel campo "Invia a". Devi digitare esattamente l'indirizzo email.
Passaggio 4
Guarda nella parte superiore della finestra della tua email per trovare il menu "Inserisci". Quando fai clic su di esso, verrà visualizzato un menu a discesa, seleziona l'opzione "Allega un file" e scegli la posizione del tuo documento.
Passaggio 5
Evidenzia il documento desiderato nella cartella e fai doppio clic su di esso per allegarlo al tuo messaggio di posta elettronica. Assicurati che il documento si alleghi cercando il nome del file nella casella "Allega" sopra il testo.
Passaggio 6
Ripetere i passaggi da 1 a 5 se è necessario allegare più documenti. Invia la tua email come al solito.
Consiglio
I passaggi precedenti sono destinati all'applicazione Microsoft Outlook. Se utilizzi un servizio di posta elettronica basato sul Web o un client di posta diverso, le funzionalità potrebbero essere leggermente diverse, ma il processo è generalmente lo stesso. Alcuni scanner più recenti ti danno la possibilità di scansionare un documento direttamente su un messaggio di posta elettronica selezionando tale opzione sullo scanner stesso. Se è così, allegare un documento al tuo messaggio di posta elettronica è facile come il tocco di un pulsante.
