Parti della posta elettronica
La posta elettronica, o posta elettronica, è diventata una delle forme di comunicazione più popolari. L'e-mail non solo consente di risparmiare tempo e denaro, ma può anche essere un ottimo strumento per le comunicazioni personali e aziendali. Un messaggio di posta elettronica di base è composto da sette parti.
Indirizzo del destinatario
La prima cosa che devi inserire quando scrivi un'email è l'indirizzo del destinatario. Questo viene inserito prima di comporre il corpo dell'e-mail. Questo campo si trova solitamente in uno degli spazi sopra il messaggio. Un esempio di indirizzo email è: [email protected]. Quando invii un messaggio a più destinatari, assicurati di separare tutti gli indirizzi con una virgola.
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Cc e Bcc
Un'altra opzione quando si invia un messaggio a più destinatari consiste nell'utilizzare i campi Cc, o copia per conoscenza, e Ccn, campi in copia per conoscenza nascosta. Quando si utilizza la funzione Cc, tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi e-mail di tutti coloro a cui è stato inviato il messaggio. Se vuoi che la tua comunicazione sia più riservata, scegli il Ccn e le identità degli altri destinatari non verranno mostrate.
Data e ora
La data e l'ora di invio di un'e-mail di solito sono incluse automaticamente da qualche parte nel messaggio.
Linea tematica
La riga dell'oggetto è la prima parte della tua email che il destinatario vedrà. Quando inserisci la riga dell'oggetto, assicurati di includere informazioni importanti come l'oggetto dell'e-mail. Se sei troppo vago o non includi alcuna riga dell'oggetto, il tuo messaggio potrebbe essere scambiato per spam e cancellato senza mai essere letto.
Corpo
Il corpo è dove scrivi effettivamente il messaggio che vuoi inviare. Il tuo messaggio può essere qualsiasi cosa, da un promemoria professionale a una nota per un amico o un familiare. Cerca di evitare di scrivere troppo in un'e-mail e mantienila limitata alla lunghezza di uno schermo. Se hai molte informazioni che devono essere inviate, includile come file allegato.
Allegati
Gli allegati sono simili agli allegati nella posta tradizionale. Se disponi di file che desideri condividere con i destinatari, puoi includerli come allegati all'e-mail. Fai attenzione quando apri gli allegati che ti sono stati inviati poiché possono contenere virus e non aprire mai un allegato da qualcuno che non conosci.
Firma
Alcuni sistemi di posta elettronica ti consentono di inserire una firma che apparirà automaticamente in fondo a ogni messaggio che invii. Questa funzione è facoltativa e può essere attivata e disattivata secondo necessità.
