Come utilizzare il formato busta paga in Excel

Excel è un potente strumento per gli imprenditori che gestiscono un'ampia gamma di dati e gestiscono molte attività amministrative. Utilizzo di un formato di busta paga in Excel con formule che gestiscono il calcolo dello stipendio di un dipendente in base sulle ore lavorate, eventuali straordinari e provvigioni guadagnate è una delle applicazioni salvatempo del software. Excel non ha un modello standard per questo, ma i modelli sono disponibili online. Trovare un modello che corrisponda alla tua situazione specifica non è sempre facile, quindi imparare a utilizzare un modello e modificarlo in base alle tue esigenze è l'approccio migliore.

La prima cosa che devi fare è trovare un modello di busta paga da scaricare cercando Modelli di buste paga in Excel. Non importa se il modello non è perfetto per le tue esigenze, perché può essere modificato e adattato alla tua attività. Puoi trovare formati che includono o escludono vari campi specifici. Ad esempio, puoi trovare modelli che includono calcoli fiscali o li escludono e modelli con o senza bonus.

Pensa al modello come a un punto di partenza per la busta paga della tua azienda piuttosto che a un prodotto finito. Ad esempio, se il modello scelto include un campo per il ruolo professionale ma non per il reparto in cui lavora il dipendente, è possibile aggiungere una riga per le informazioni aggiuntive. Potrebbe essere necessario aggiungere una riga per i pagamenti della pensione dei dipendenti.

La flessibilità di Excel è di grande aiuto se la tua azienda ha requisiti unici per le tue buste paga o se non riesci a trovare un modello che copra tutto ciò di cui hai bisogno.

Molti modelli di buste paga hanno sezioni che accreditano il sito Web che ha creato il modello. Alcuni modelli di siti Web includono un logo e un collegamento ipertestuale al sito nella parte superiore del modello. Eliminali e sostituiscili con il logo della tua azienda e l'indirizzo del sito web e inserisci il nome della tua azienda nello spazio indicato.

Il più delle volte, un formato di busta paga in Excel con formule include un calcolo di base per il ultimo stipendio, sommando i guadagni e sottraendo le trattenute in base ai valori inseriti nelle relative campi. Tuttavia, vale la pena verificare che le formule producano il risultato desiderato prima di utilizzare il modello per la tua attività. Il modo più semplice per farlo è evidenziare le diverse celle e leggere le formule nei campi funzione per chiarire come viene calcolato tutto.

Un problema che potresti incontrare è il calcolo delle tasse sui modelli di buste paga. I modelli spesso lasciano uno spazio in cui inserisci direttamente l'importo dell'imposta, che viene quindi sottratto dallo stipendio netto nell'ultimo passaggio. Tuttavia, l'importo dell'imposta dipende dall'importo dei guadagni, quindi potresti voler incorporare una formula per calcolarlo automaticamente. Ad esempio, se un dipendente si trova in una fascia d'imposta del 20%, nella cella per l'importo dell'imposta, digitare un segno di uguale (=) seguito dal riferimento della cella per il reddito imponibile totale e quindi moltiplicarlo per 0,2 per il 20 percento.

Ad esempio, se la base imponibile è nella cella D14, immettere =D14*0.2 per calcolare automaticamente il valore dell'imposta. Modificare il decimale se la percentuale è diversa (0,15 per il 15 percento o 0,35 per il 35 percento, ad esempio) e modificare il riferimento di cella secondo necessità.

A questo punto, sei pronto per preparare una busta paga di un dipendente in MS Excel. Inserisci i dettagli specifici nei campi del modello, incluso il nome del dipendente, il numero del dipendente, il ruolo lavorativo e altri campi pertinenti. Il modello lo rende facile perché indica le informazioni che devono essere inserite in ogni campo. Ci lavori come se fosse un'altra forma.