Come utilizzare Google Calendario

Esistono una miriade di strumenti, online e offline, per organizzare la tua vita, ma uno dei più facili da accedere e utilizzare è Google Calendar. Con opzioni per impostare date e orari specifici per eventi e promemoria, notifiche inviate alla tua email, e la capacità di tenere gli altri aggiornati su ciò che stai facendo, è uno strumento versatile con moltissime funzionalità caratteristiche.

Per sfruttare tutto ciò, devi imparare come utilizzare Google Calendar. Fortunatamente è più semplice di quanto potresti pensare e in questa guida ti insegneremo tutto ciò che devi sapere. In pochi clic avrai già tracciato il tuo programma per le prossime settimane e non dimenticherai mai più un compleanno.

Per ulteriore assistenza con gli strumenti online di Google, eccone alcuni fantastici suggerimenti per l'utilizzo di Gmail, E tutto quello che devi sapere sull'Assistente Google.

Utilizza il tuo account Google

Per poter utilizzare Google Calendar, devi avere un account Google. Se ne hai già uno (e lo fai, se hai mai effettuato l'accesso a Gmail, YouTube o qualsiasi altra applicazione Google), fai clic per Calendario di Google e passa alla sezione successiva. In caso contrario, segui i passaggi seguenti per crearne uno.

Passo 1: Vai a Home page di Google Calendar. Quando viene visualizzata la pagina di accesso dell'account Google, fai clic su "Altre opzioni", seguito da "Crea account".

Passo 2: Compila tutte le informazioni rilevanti nel modulo dell'account e fai clic su "Passaggio successivo" per continuare.

Passaggio 3: Google potrebbe chiederti di verificare il tuo account utilizzando un dispositivo mobile. Fallo e verrai indirizzato alla schermata di benvenuto.

Ora hai un account Google che può utilizzare tutti i suoi servizi e che include Google Calendar.

Creazione di un evento

Probabilmente l'elemento più importante di un calendario è assicurarsi che ti vengano ricordate le date importanti. Per farlo con Google Calendar, devi creare un "evento". Ecco come farlo.

Passo 1: Trova la data e l'ora in cui si svolgerà l'evento. Fare clic sul blocco corrispondente. In alternativa, fai clic sul pulsante rosso “+” nell’angolo in basso a destra.

Passo 2: Scegli se vuoi che questo sia un evento con dettagli extra o un semplice promemoria. I promemoria possono essere impostati in modo che si ripetano regolarmente, mentre gli eventi sono progettati come occasioni una tantum di cui è necessario essere avvisati.

Passaggio 3: Inserisci un titolo per il tuo evento e utilizza le opzioni di tempistica per selezionare quanto durerà.

Passaggio 4: Se questo è tutto ciò di cui hai bisogno, premi il pulsante "Salva", ma se desideri aggiungere ulteriori dettagli, fai clic su "Altre opzioni".

Passaggio 5: Nella pagina visualizzata, ti verrà data la possibilità di creare un elenco di invitati e invitare le persone ad esso, configurarlo notifiche al tuo indirizzo email in orari specifici, aggiungi una posizione e aggiungi una descrizione dettagliata di cosa si tratta accadendo.

Elenchi degli ospiti

Se hai molti amici e familiari che verranno al tuo evento, può essere utile creare un elenco degli invitati e puoi farlo direttamente nel menu "Altre opzioni" di Google Calendar. Per dare un'occhiata a come organizzare tutto sul tuo dispositivo mobile, ecco alcune alternative.

Passo 1: Seleziona il tuo grande evento e vai su "Altre opzioni" come prima.

Passo 2: Sul lato destro noterai una sezione specifica per "Ospiti". Decidi se vuoi i tuoi ospiti per poter invitare altri e vedere l'elenco totale degli invitati – e persino modificare l'evento stesso – utilizzando il segno di spunta scatole.

Passaggio 3: Una volta deciso, fai clic sulla casella "Aggiungi ospiti" e inizia a inserire i nomi. Se gli ospiti fanno già parte della tua rubrica Google, sarà sufficiente un nome reale. In caso contrario, dovrai inserire l'e-mail completa.

Passaggio 4: Una volta compilata la lista degli invitati, se l'evento è completamente dettagliato, premi il pulsante “Salva”. Apparirà una notifica che ti chiederà se desideri inviare un'e-mail agli ospiti. Facendo clic su "Invia" verrà fornita loro un'e-mail che informa loro dell'evento, chi parteciperà e chiede loro se potranno partecipare.

Condivisione del tuo calendario

Sebbene tu possa invitare persone agli eventi, se vuoi che qualcuno o un gruppo sappia esattamente cosa farai nelle prossime settimane e mesi, puoi sempre condividere con loro l'intero calendario. Ecco come farlo.

Passo 1: Nella pagina principale del tuo calendario, guarda nel pannello di sinistra dove vedrai "I miei calendari". Passa il mouse sopra il calendario tu desideri condividere e fai clic sull'icona del menu con tre punti che appare sulla destra, seguita da "Impostazioni e condivisione".

Passo 2: Il menu visualizzato ha molte opzioni, ma stai cercando la terza casella in basso, "Condividi con persone specifiche". Fai clic sul collegamento "Aggiungi persone", quindi inserisci i nomi o l'indirizzo e-mail, a seconda dei casi.

Passaggio 3: Dopo aver aggiunto le persone con cui desideri condividere il calendario, puoi anche modificare il controllo che hanno su di esso.

Passaggio 4: Quando sei soddisfatto delle tue impostazioni di condivisione, fai clic sul collegamento "Invia" per rendere le persone consapevoli delle loro nuove informazioni sulla tua pianificazione e della loro possibilità di modificarla. Se successivamente desideri continuare ad aggiungere o modificare il tuo calendario, premi la freccia indietro nell'angolo in alto a sinistra.

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