Apri il tuo account Microsoft Outlook.
Fare clic sulla scheda "Attività" nel gruppo "Azioni". Personalizza la tua attività secondo necessità. Ad esempio, puoi impostare la data di inizio e la data di scadenza, rendere l'attività ricorrente e impostarne la frequenza, aggiungere avvisi di promemoria e tenere traccia dei tuoi progressi nell'attività. Al termine della personalizzazione, fai clic su "Salva e chiudi".
Seleziona "Attività" nel "Riquadro di navigazione". Seleziona "Condividi la cartella delle mie attività". Ciò ti consente di condividere la cartella delle attività predefinite con altre persone.
Inserisci i nomi dei destinatari, che includeranno tutti coloro che sono coinvolti nell'attività di gruppo che stai creando. Inseriscili nella casella di testo "A".
Se lo desideri, modifica la riga "Oggetto" dell'attività di gruppo. Nell'area del corpo del messaggio, digita qualsiasi informazione aggiuntiva che vuoi che il gruppo conosca sulle attività.
Fare clic su "Invia" e rivedere il messaggio per confermarlo. Fare clic su "OK".
Esistono altri modi per creare attività oltre che tramite il menu File. È inoltre possibile creare attività utilizzando la casella di testo "Digita una nuova attività" nella barra Da fare, nell'"Elenco attività quotidiane" in "Calendario" o la casella di testo "Fai clic qui per aggiungere una nuova attività" nella Vista "Attività".
Se vuoi condividere una cartella delle attività che hai creato diversa da quella predefinita, puoi farlo anche tu. Nel "Riquadro di navigazione", fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella dell'attività che si desidera condividere e selezionare "Condividi [Nome cartella]".
