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Hai pianificato la cena di raccolta fondi perfetta; hai acquistato tutti i cibi giusti e la tua casa o la tua sala riunioni è decorata fino all'ultimo. Ora non ti resta che progettare il biglietto perfetto per questa cena di raccolta fondi. Non c'è bisogno di pagare una tipografia per progettarli e stamparli. Tutto ciò di cui hai bisogno è Microsoft Publisher 2008 (o successivo) e alcuni cartoncini.
Progettare i biglietti
Passo 1
Disegna su un pezzo di carta ciò che vorresti includere nel biglietto della cena. Pensa a possibili clip art e foto. La dimensione normale di un biglietto è di 8,5 pollici per 3,66 pollici. Puoi stamparli su cartoncino 8 1/2 per 11.
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Passo 2
Apri Microsoft Publisher 2008. La prima schermata elencherà tutti i modelli disponibili. Fai clic su "Con le carte dei complimenti". La carta dei complimenti è un biglietto standard.
Passaggio 3
Fare doppio clic su uno dei design delle carte. Nota: puoi cambiare la carta/biglietto dopo aver effettuato la selezione, quindi qualsiasi carta funzionerà.
Passaggio 4
Elimina qualsiasi elemento di design che non ti piace. Conserva almeno una casella di testo.
Passaggio 5
Digita prima il testo e poi inserisci la clip art/foto. Per inserire un'immagine o una clip art, fai clic su "Inserisci", "Immagine" quindi "Clip Art" per scegliere dalla Galleria ClipArt di Microsoft o "Da file" per inserire una fotografia che hai memorizzato sul tuo computer. Le immagini e le clip art possono quindi essere posizionate sulla tua carta/biglietto. C'è anche un'opzione per la scansione di un'immagine in Publisher da questo menu "Inserisci".
Passaggio 6
Fai clic su "File", "Salva con nome" per salvare il file dopo aver terminato la progettazione del biglietto.
Inserimento del numero di tracciabilità sequenziale e stampa dei biglietti
Passo 1
Apri Microsoft Excel. Apparirà una cartella di lavoro vuota. Determina quanti biglietti dovrai stampare. Digita in ogni cella della colonna A un numero per ogni biglietto che stamperai (puoi iniziare i tuoi numeri con 1, 2, 3, 4 o scegliere un punto di partenza casuale come 11, 13 o 15). Ogni numero apparirà su un biglietto diverso in modo da avere un modo per tracciare ogni biglietto. Continua a digitare "Colonna A" finché non avrai un numero per ogni biglietto.
Passo 2
Fare clic su "File", "Salva con nome". Denominare il file "Numeri" o qualcosa di simile. Salva il file nella cartella "Documenti". Fare clic su "File" e "Esci".
Passaggio 3
Torna a Microsoft Publisher, fai clic su "Mailing e cataloghi". Quindi fare clic su "Stampa unione".
Passaggio 4
Fare clic su "Utilizza un elenco esistente" sotto l'intestazione "Crea elenco destinatari" sul lato sinistro dello schermo (questo è all'interno di una casella denominata "Stampa unione". Quindi fai clic su "Avanti: crea o connettiti a un elenco di destinatari" in fondo a quello scatola.
Passaggio 5
Fare doppio clic sul nome del file dei numeri. Se hai salvato il file come "Numeri", fai doppio clic sul nome del file.
Passaggio 6
Fare doppio clic su "C:\Document…\Numbers.xlsx" o sul nome con cui è stato salvato il file Excel. Questo sarà sotto l'intestazione "Crea elenco destinatari". Apparirà una casella successiva: "Fai clic su "Destinatari stampa unione". Fai clic su "OK" sulla casella. Questa casella mostra ogni numero immesso nella cartella di lavoro di Microsoft Excel.
Passaggio 7
Fare clic su "Avanti: prepara la pubblicazione" nella parte inferiore della casella "Stampa unione". Fare doppio clic sul numero che si trova all'interno della casella sotto la voce "Prepara la tua pubblicazione". Una "x" apparirà ora all'interno di una casella sul tuo biglietto per la cena. Puoi posizionare questa casella ovunque sul biglietto. Questo è il segnaposto per il tuo numero di tracciamento.
Passaggio 8
Fare clic su "Avanti: creare pubblicazione unita". Il primo numero della tua serie di numeri di tracciamento apparirà ora nella casella segnaposto.
Passaggio 9
Fare doppio clic su "Anteprima di stampa..." sotto l'intestazione "Crea pubblicazioni unite". Ogni carta apparirà con un numero diverso.
Passaggio 10
Carica il cartoncino e fai clic su "Stampa..." per stampare le carte finali.
Consiglio
Crea il foglio di calcolo di Microsoft Excel dopo aver progettato il biglietto.
Salva tutti i file frequentemente.
