Organizza PDF di grandi dimensioni aggiungendo un sommario.
Credito immagine: Frank Merfort/iStock/Getty Images
I tuoi documenti sono più accessibili e più facili da navigare quando includono un sommario. Adobe Acrobat non fornisce un modo conveniente per creare un sommario, ma ciò non significa che i tuoi documenti PDF non possano averne uno. Puoi creare collegamenti all'interno di un file PDF oppure puoi creare un sommario in programmi come Word o InDesign prima di convertirli in PDF.
Crea un sommario in Adobe Acrobat
Passo 1
Copia e incolla i principali titoli e sottotitoli dal tuo documento PDF in Word o in un altro programma di elaborazione testi in grado di salvare i file come PDF.
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Passo 2
Applicare qualsiasi stile di formattazione al sommario e aggiungere le immagini che si desidera visualizzare nel sommario.
Passaggio 3
Fare clic su "Salva con nome" e fare clic su "PDF" nella casella a discesa Tipo di salvataggio. Fare clic sul pulsante "Salva".
Passaggio 4
Apri il tuo documento PDF, se non è già aperto. Fare clic sul pulsante "Inserisci pagina da un altro file" in Acrobat. Sfoglia e seleziona il file del sommario appena creato. Fai clic su "Apri". Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci pagine.
Passaggio 5
Fare clic sulla casella a discesa "Posizione" e selezionare "Prima". Seleziona il pulsante di opzione "Primo". Fare clic su "OK". Il sommario viene aggiunto al documento PDF.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "Strumenti", "Modifica contenuto" e quindi "Aggiungi o modifica collegamento".
Passaggio 7
Disegna un rettangolo sulla prima intestazione del sommario. Si apre la finestra di dialogo Crea collegamento. Scegli "Rettangolo invisibile" nella casella a discesa Tipo di collegamento. Seleziona "Vai a una visualizzazione di pagina" nel riquadro Azione collegamento. Fare clic su "Avanti". Nel riquadro di sinistra, fare clic sulla pagina a cui si desidera che vada questo collegamento, quindi fare clic su "Imposta collegamento" nella casella Crea Vai a visualizzazione. Ripeti questo passaggio per ogni collegamento che devi creare.
Crea un sommario in Word
Passo 1
Applica gli stili di intestazione a ogni intestazione e sottotitolo che desideri nel sommario. Per applicare gli stili di intestazione, evidenzia l'intestazione e fai clic su "Titolo 1" nel riquadro Stili nella scheda Home. Applicare lo stile Titolo 2 ai sottotitoli.
Passo 2
Fare clic sulla scheda Riferimenti e quindi fare clic su "Sommario". Scegli uno stile del sommario dall'elenco che si apre. Un sommario viene aggiunto al documento.
Passaggio 3
Fare clic su "File" e "Salva con nome". Fare clic su "Sfoglia" e selezionare dove si desidera salvare il file. Nella casella a discesa Salva come, fare clic su "PDF". Fare clic sul pulsante "Opzioni". Si apre la finestra Opzioni.
Passaggio 4
Fare clic su "Crea segnalibri utilizzando" nella sezione Includi informazioni non stampabili e selezionare "Titoli". Fare clic su "OK". Fai clic su "Salva".
Consiglio
Puoi aggiungere sommari ai tuoi documenti e quindi esportarli in PDF utilizzando FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer e WordPerfect.
Avvertimento
Questo articolo si applica ad Adobe Acrobat XI e Word 2013. I passaggi possono variare per altri programmi e versioni.
