L'invio di e-mail ricorrenti di Outlook richiede la creazione di un breve modello e l'impostazione di un'attività di Outlook da attivare. Questo tipo di configurazione è utile se si desidera inviare una semplice e-mail a più utenti ogni giorno o settimana e non si dispone delle risorse di un'applicazione software di terze parti. Le e-mail ricorrenti sono messaggi inviati a un elenco di utenti a un'ora specifica ogni giorno, ad esempio un rapporto sulle vendite giornaliere ricorrenti per il giorno precedente. Le email ricorrenti inviano lo stesso rapporto o messaggio a un elenco di persone che hai configurato nelle impostazioni email ricorrenti.
Passo 1
Fare clic sul pulsante "Start" di Windows e digitare "outlook" nella casella di testo di ricerca. Premi "Invio" per aprire il software Outlook. Fare clic sulla cartella "Attività" nel pannello di sinistra.
Video del giorno
Passo 2
Fare clic sulla voce di menu "Azioni". Fare clic su "Nuova attività" nell'elenco delle opzioni. Fare clic su "Strumenti" nella finestra principale "Nuove attività". Fai clic su "Moduli", quindi su "Progetta questo modulo". Fare clic sul pulsante del menu principale "Modulo" e selezionare "Visualizza codice". Viene visualizzato un editor di codice in cui si imposta il codice del modulo.
Passaggio 3
Digita il seguente codice nel tuo editor: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Seleziona Case Name Case "Status" se Item. Stato = 2 quindi Imposta email = Applicazione. Crea oggetto (0) e-mail. A = "[email protected]" e-mail. Destinatari. RisolviTutti i messaggi di posta elettronica. Oggetto = e-mail "Il mio oggetto di testo". Body = email "Testo email ricorrente". Mostra End IF End Seleziona End SubSostituisci l'indirizzo email del destinatario con il tuo indirizzo del destinatario. Cambia l'oggetto e il corpo del testo con i tuoi. Questo codice si attiva quando configuri l'attività, quindi automatizza il processo di invio dell'e-mail.
Passaggio 4
Fare clic sulla voce di menu "File" e selezionare "Chiudi". Digitare un nome per il nuovo modulo attività di Outlook. Fare clic sull'opzione "Pubblica modulo" nel menu principale "Strumenti". La pubblicazione del modulo consente di utilizzarlo come trigger per l'impostazione dell'attività.
Passaggio 5
Fai clic sulla voce di menu "Azioni" in alto e seleziona "Nuovo promemoria". Si apre una procedura guidata per creare un'attività per inviare l'e-mail. Seleziona una data nella sezione "Scadenza". Questa è la prima volta che l'e-mail viene inviata. Nella sezione "Ricorrenza", seleziona la frequenza con cui desideri inviare l'e-mail.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi". L'attività viene salvata nel software Outlook. Fare clic sul pulsante Riduci a icona per ridurre a icona Outlook sulla barra delle applicazioni. Outlook deve essere in esecuzione per inviare l'e-mail ricorrente.
