Una delle capacità di Microsoft Outlook è quella di fornire un calendario elettronico modificabile, revisionabile e condivisibile. Altri utenti di Outlook possono visualizzare il tuo calendario con autorizzazione e persino aggiungere elementi. Ma la condivisione di un calendario di Outlook è disponibile solo all'interno della comunità di utenti di Outlook. Per fornire una copia del calendario in un formato leggibile universalmente o per inviarlo tramite posta elettronica, allegarlo a un altro documento o caricarlo su un sito Web, è possibile convertire il calendario in PDF. Il formato di documento portatile Adobe è leggibile da chiunque disponga del software gratuito Reader.
Passo 1
Apri Microsoft Outlook. Fare clic sul collegamento "Calendario" nella parte inferiore sinistra dell'area di lavoro.
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Passo 2
Apportare eventuali modifiche al calendario, ad esempio l'aggiunta di appuntamenti.
Passaggio 3
Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva calendario".
Passaggio 4
Rinominare il file del calendario come desiderato. Fare clic sul pulsante "Altre opzioni".
Passaggio 5
Apri il menu "Intervallo date" e seleziona come visualizzare il calendario, ad esempio la prossima settimana o il prossimo mese.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "OK". Apri il menu "Salva come tipo". Seleziona "PDF". Fare clic sul pulsante "Salva".
Consiglio
Devi avere Adobe Acrobat installato per vedere il PDF come una delle opzioni "Salva come" per il calendario. Non sarà nell'elenco di scorrimento se non è installato.
