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Se hai mai inviato un'e-mail solo per scoprire che hai dimenticato qualcosa o hai bisogno di cambiarlo, la funzione di richiamo di Microsoft Outlook può essere uno strumento utile. Con Microsoft Outlook che opera su un server Exchange, è possibile richiamare il messaggio originale e sostituirlo con le modifiche incluse. Puoi anche richiamarlo e non sostituirlo se è stato inviato per errore. Questi semplici passaggi potrebbero farti risparmiare molte domande e correzioni in seguito.
Passo 1
Fai clic su "Posta inviata" nel menu della cartella di posta di Microsoft Outlook. L'elenco delle cartelle si trova nel riquadro di spostamento sul lato sinistro della finestra di Microsoft Outlook.
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Passo 2
Individua l'e-mail che desideri richiamare o correggere. Apri il messaggio facendo doppio clic su di esso.
Passaggio 3
Fare clic su "Azioni" nella barra dei menu del messaggio inviato. Nel menu "Azioni", fai clic su "Richiama questo messaggio". Questo aprirà la finestra di dialogo Richiama messaggio.
Passaggio 4
Selezionare "Elimina copie non lette" o "Elimina copie non lette e sostituisci con nuovo messaggio" nella finestra di dialogo. Deseleziona la casella per ricevere la conferma dell'esito positivo del richiamo se non desideri ricevere una conferma da tutti i destinatari. Se vuoi sapere chi apre il messaggio originale, lascia selezionata questa casella. Fare clic su "OK".
Passaggio 5
Crea la tua email corretta nella nuova finestra di messaggio che appare. Fare clic su "Invia" quando il messaggio è completo. Se hai scelto di non sostituire l'e-mail, questa non verrà visualizzata e puoi saltare questo passaggio.
Cose di cui avrai bisogno
Microsoft Outlook
Account Exchange Server
Consiglio
Il richiamo di un messaggio di posta elettronica ha esito positivo solo quando sia il mittente che i destinatari si trovano su un server Microsoft Exchange.