Includi una notifica nella tua lettera che contiene allegati.
L'invio di una lettera professionale richiede una certa etichetta, inclusa una corretta formattazione e un'attenta eliminazione degli errori grammaticali e di ortografia. Quando si inviano lettere, è spesso necessario allegare documenti correlati. Ad esempio, quando fai domanda per un lavoro, probabilmente vorrai includere un curriculum e diverse lettere di referenza. All'interno del contenuto della lettera, notificare al destinatario che ci sono allegati.
Passo 1
Avvia il programma di elaborazione testi che utilizzerai per comporre la lettera, come Microsoft Word. Accedi facendo clic su "Start", quindi su "Tutti i programmi" e seleziona il programma dall'elenco.
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Passo 2
Formatta la tua lettera. In una lettera commerciale di base, dovresti includere il tuo indirizzo nella parte superiore del documento, con il testo allineato a sinistra. Salta una riga e inserisci la data. Sotto la data, digita il nome e l'indirizzo del destinatario e sotto questo includi il tuo saluto. Il messaggio di saluto deve essere formattato come "Gentile Sig. [Nome]" o "Cara Sig. [Nome]." Termina il saluto con una virgola. Scrivi il contenuto o il corpo della tua lettera sotto il saluto.
Passaggio 3
Includi un blocco della firma in fondo alla tua lettera. Il blocco della firma dovrebbe iniziare con "Cordiali saluti" e avere il tuo nome nella riga successiva. Salta una riga tra "Cordiali saluti" e il tuo nome digitato. Firmerai il tuo nome in questo spazio dopo aver stampato la lettera.
Passaggio 4
Aggiungi la parola "Allegato" o "Allegati" sotto il blocco della firma per indicare che hai documenti allegati. Potresti voler elencare i documenti allegati sotto "Allegati:" includendo i loro titoli. Notare i due punti, che introducono ulteriore materiale. Digita il titolo di ciascun documento allegato, ad esempio "Curriculum Vitae" e "Lettere di riferimento", su una riga separata.
Passaggio 5
Ricordati di inviare tutti gli allegati insieme alla lettera. Se stai spedendo la lettera con allegati, posiziona la lettera sopra la pila di documenti.
