Un indirizzo email è fondamentale per la tua azienda.
Credito immagine: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
Gli indirizzi e-mail sono fondamentali per condurre gli affari. Indipendentemente dal settore in cui sei coinvolto, la tua azienda ha bisogno di un indirizzo e-mail in modo che i clienti e i dipendenti possano contattarti. A seconda delle dimensioni della tua attività, potresti aver bisogno di più indirizzi per individui o reparti della tua attività.
Mantienilo semplice
Tra le cose più importanti da tenere a mente quando crei un indirizzo email per la tua azienda è mantenerlo semplice. Dovrebbe essere qualcosa che è facile da ricordare per gli altri. Dovrebbe anche essere abbastanza corto da poter essere facilmente inserito in un biglietto da visita. Se è troppo complicato, le persone dimenticheranno il tuo indirizzo o commetteranno errori e invieranno un messaggio a qualcun altro.
Video del giorno
Indirizzi e-mail multipli
Nella scelta di un costruttore di siti Web per la tua attività, chiedi se il servizio può ospitare più account di posta elettronica utente, il che è necessario se hai più persone che lavorano per la tua azienda e vuoi assegnare a ciascuna persona un account di posta elettronica individuale. Ciò è vantaggioso anche quando si desidera assegnare un account e-mail separato per reparti diversi.
Indirizzo gratuito vs. Dominio
Sebbene gli indirizzi e-mail gratuiti siano disponibili se non disponi di indirizzi e-mail tramite il dominio del tuo sito Web, presentano un grave svantaggio. Se utilizzi uno dei servizi gratuiti come Yahoo o Gmail, gli indirizzi email non hanno la tua attività inclusa nel nome di dominio. Utilizzando gli account e-mail associati al tuo nome di dominio, promuovi il tuo marchio ogni volta che presenti il tuo biglietto da visita o invii un'e-mail.
Assegnazione di nomi utente
Prenditi del tempo per considerare come assegnare al meglio i nomi utente. Un'opzione è creare nomi utente che identifichino il titolo che la persona detiene nell'azienda. Ad esempio, se la tua azienda è XYZ Widgets, il tuo nome di dominio potrebbe essere xyzwidgets.com e il tuo indirizzo email potrebbe essere [email protected]. I titoli comuni per questo metodo includono "admin" e "support". Questa è una buona opzione se hai un alto tasso di turnover dei dipendenti. Questo metodo del nome utente funziona anche se più dipendenti devono utilizzare lo stesso account e-mail, ad esempio per l'assistenza.
