Una scheda 3 per 5 impostata con Word 2013.
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Puoi stampare facilmente schede in Word 2013, indipendentemente dalle dimensioni della scheda di cui hai bisogno. Utilizzando l'opzione di formato pagina personalizzato di Word, puoi impostare un documento da stampare su qualsiasi formato di carta, inclusi 3x5, 4x6, 5x7 o 5x8. Prima di affrontare la difficoltà di configurare Word per stampare una singola scheda indice, consulta la guida per l'utente della stampante per essere certo che possa contenere le dimensioni della scheda di cui hai bisogno.
Se hai bisogno di stampare molte carte contemporaneamente, prendi in considerazione l'idea di procurarti dei fogli di cartoncino delle dimensioni che ti servono. Questi fogli sono pretagliati in modo da poter separare facilmente le carte dopo che il foglio è stato stampato. Utilizzando un modello, puoi preparare Word per stampare più schede contemporaneamente su ciascun foglio.
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Lavorare su una singola scheda Index
Passo 1
Espandi le opzioni di Imposta pagina.
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Apri un nuovo documento di Word. Fare clic sul menu "Layout di pagina", quindi fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della sezione Imposta pagina della barra multifunzione.
Passo 2
Seleziona una pagina di dimensioni personalizzate per lavorare su schede.
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Fare clic sulla scheda "Carta" nella finestra Imposta pagina. Seleziona "Formato personalizzato" dal menu Formato carta, quindi modifica le dimensioni in base alle dimensioni della tua scheda indice.
Passaggio 3
Fare clic sulla scheda "Margini" per ridurre i margini.
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Fare clic sulla scheda "Margine" mentre la finestra Imposta pagina è ancora aperta e ridurre i margini ad almeno mezzo pollice. L'utilizzo dei margini predefiniti di 1 pollice non ti lascerà molto spazio su una scheda indice da 3 a 5 pollici.
Se necessario, puoi modificare l'orientamento qui. Se hai specificato una larghezza di 5 pollici e un'altezza di 3 pollici, questo mette le carte in modalità orizzontale. Fare clic su "Ritratto" se si desidera invertire queste dimensioni.
Passaggio 4
Fare clic sulla scheda Home per modificare gli stili e le dimensioni dei caratteri.
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Digita il contenuto che desideri visualizzare in ogni scheda come faresti in qualsiasi documento di Word. Per modificare lo stile o la formattazione del testo, fare clic sulla scheda "Home". Per inserire un'immagine o un elemento grafico, fare clic sul menu "Inserisci". Ridimensiona l'immagine secondo necessità trascinando un angolo, quindi trascina l'immagine nella posizione desiderata sulla scheda. Quando arrivi alla fine di una carta, premendo "Invio" crei una nuova carta dopo di essa.
Passaggio 5
Riduci la spaziatura prima e dopo i paragrafi a "0 pt".
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Fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Modifica la spaziatura in entrambi i menu Prima e Dopo il paragrafo su "0 pt" per massimizzare la quantità di informazioni che puoi inserire nella scheda.
Passaggio 6
Seleziona "Stampante" dal menu File.
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Accendere la stampante e inserire una scheda indice nell'alimentatore stampante appropriato per la stampante. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Stampa" nel menu a sinistra. Sulla destra viene visualizzata un'anteprima del lavoro di stampa della scheda indice. Seleziona la tua stampante facendo clic sull'icona "Stampante".
Lavorare con un foglio di schede
Passo 1
Cerca modelli in Word.
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Avvia Microsoft Word. Digita "schede" nel campo di testo "Cerca modelli online". In questo tutorial, utilizziamo il modello "Schede di riferimento tascabili (5 per pagina, 2 lati)" di Microsoft Corporation, che è il primo modello elencato quando cerchi "schede indice".
Se hai bisogno di un tipo specifico di carta, usa una ricerca più specifica. Ad esempio, se si digita "schede flash" nel campo di ricerca, vengono restituiti diversi set di schede flash di vocabolario e matematica con i dati già compilati. Sono disponibili schede flash matematiche per esercizi di moltiplicazione, divisione, addizione e sottrazione.
In alternativa, potresti essere in grado di scaricare un modello di Word dal sito Web del produttore del cartoncino. Se scegli questo percorso, sposta il file del modello nella cartella "Modelli personalizzati di Office" che si trova nella cartella Documenti di Windows 8.1. Quando avvii Word, fai clic su "Personale" sotto il campo di ricerca del modello e seleziona il modello.
Passo 2
Modifica il contenuto della carta secondo necessità.
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Modifica il testo segnaposto in base ai tuoi scopi. Sebbene i modelli possano variare, il modello Pocket Reference Cards utilizzato qui mostra due schede identiche, una a sinistra e una a destra della pagina, all'interno di una singola casella di testo. Se modifichi i caratteri, la spaziatura o lo stile del documento, assicurati che la modifica non nasconda il testo nelle carte. Ad esempio, se si aumenta la dimensione del carattere in una scheda, il carattere aumentato può spingere la riga inferiore oltre l'area visibile della casella di testo.
Passaggio 3
Fare clic sull'icona "+" per duplicare le carte esistenti.
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Fare clic sulla casella di testo contenente le prime due schede dopo aver terminato di modificarle. Fare clic sull'icona "+" nell'angolo in basso a destra della casella di testo. Questo pulsante duplica le carte modificate. Continua a fare clic sull'icona "+" finché non hai una pagina intera o finché non hai il numero di carte di cui hai bisogno.
Tieni presente che mentre continui ad aggiungere nuove schede, Word aggiunge automaticamente nuove pagine al documento. Usa il cursore "Zoom" nell'angolo in basso a destra della finestra per rimpicciolire e vedere più fogli contemporaneamente. L'angolo in basso a sinistra della finestra di Word mostra il numero totale di pagine nel documento.
Passaggio 4
Seleziona il numero di copie e le impostazioni della stampante.
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Fai clic sul menu "File" e seleziona "Stampa" quando sei pronto per stampare le tue schede. Seleziona la tua stampante e inserisci il cartoncino nella stampante. Il cartoncino progettato per le schede è parzialmente perforato in modo da poter facilmente staccare le schede dal foglio. Consultare la confezione per essere sicuri di avere il modello corretto prima di stampare. Se non sei sicuro, stampa prima una pagina e poi regola i margini nel documento di Word, se necessario.
Se desideri stampare biglietti fronte-retro e la tua stampante non supporta la stampa fronte/retro, utilizza l'opzione "Stampa manualmente su entrambi i lati" nella sezione Impostazioni.
