Tieni sotto controllo i progetti personali o aziendali con un elenco di controllo delle attività di Outlook.
La funzione tasker di Microsoft Outlook, nota come applicazione Attività, consente di creare più elenchi di attività creando una nuova cartella per ogni elenco di attività. Dopo aver creato un elenco di controllo come nuovo elenco di attività, puoi monitorare i progressi barrando gli elementi mentre completi ogni attività nell'elenco di controllo. Outlook ti consente anche di impostare una data di scadenza per ogni attività nell'elenco di controllo e di abilitare un promemoria in modo da non perdere una scadenza importante.
Passo 1
Avvia Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante "Attività" nella parte inferiore del riquadro di sinistra per aprire l'applicazione Attività di Outlook.
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Passo 2
Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del riquadro Le mie attività nella parte superiore del riquadro di sinistra. Fare clic su "Nuova cartella" dal menu di scelta rapida per creare un nuovo elenco di attività in una cartella separata. Digitare un nome per l'elenco delle attività nel campo di input applicabile; ad esempio, "Elenco di controllo". Fare clic su "Attività" nel riquadro Dove posizionare questa cartella. Fare clic sul pulsante "OK" per aggiungere la cartella dell'elenco di controllo al riquadro Le mie attività.
Passaggio 3
Fare clic sulla cartella della lista di controllo per aprirla nella finestra principale del programma.
Passaggio 4
Fare doppio clic sul campo di input "Fai clic qui per aggiungere una nuova attività" nella parte superiore dell'elenco di controllo nella finestra principale del programma. Digitare un nome o una breve descrizione per l'attività della lista di controllo nella casella Titolo. Fare clic sulla data di inizio dell'attività e sulla data di scadenza dai relativi menu a discesa. Puoi anche assegnare un livello di priorità e scegliere un promemoria in modo che Outlook ti avvisi quando l'attività della lista di controllo è dovuta. Digitare ulteriori dettagli sull'attività, come i singoli passaggi necessari per completarla, nella casella di immissione del testo.
Passaggio 5
Fai clic sul pulsante "Salva e chiudi" per aggiungere l'attività alla tua lista di controllo. Ripetere i passaggi per ogni attività che si desidera aggiungere all'elenco di controllo.
Passaggio 6
Fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna attività nell'elenco di controllo e fare clic su "Segna come completata" dal menu di scelta rapida quando si desidera depennare un'attività completata nell'elenco di controllo.
Consiglio
Fare clic sul pulsante "Categoria" nella barra multifunzione del menu principale dopo aver aperto la cartella della lista di controllo nella finestra principale del programma per aggiungere una categoria con codice colore all'attività. Fare clic sul pulsante "Assegna attività" per delegare l'attività a un'altra persona tramite e-mail. Dovrai inserire l'indirizzo email della persona nel campo A e fare clic sul pulsante "Invia" per inviare via email l'attività assegnata.
