Come apparire nitidi per le riunioni via webcam

Se sei come molte persone nel mondo degli affari che lo sono adesso ti hanno confinato a casa tua, ciò non significa che gli affari non vengano portati a termine: lo è, ma in un modo diverso. Le riunioni faccia a faccia hanno cambiato sede: dalla sala conferenze alla tua camera da letto, al soggiorno, alla sala da pranzo o... se sei incredibilmente fortunato, al tuo ufficio a casa. C’è stata molta letteratura a riguardo come comportarti mentre lavori a casa: alzati, fai la doccia, fai esercizio, vestiti come faresti se fossi ancora in viaggio, isola il rumore, rispetta un programma, non mescolare il lavoro retribuito con i lavori domestici e tutto il resto. Ma quando devi partecipare alle riunioni, ci sono ancora più considerazioni da tenere in considerazione: videoconferenza su Skype, Zoom, WebEx e altre piattaforme è tutta una questione di luci, telecamera, azione e forse una visione non così gradita del tuo spazio personale. Affinché la videoconferenza funzioni per te, fai del tuo meglio per apparire sano, professionale e responsabile.

Ciò significa occuparsi dell'illuminazione, delle scelte di abbigliamento, dell'igiene e del background. Consideralo un problema di privacy. Non vorrai che il tuo capo o un collega si fermi a casa tua prima che tu ti sia vestito, o entri a casa tua prima che tu abbia finito si è sistemato un po', quindi non vuoi che la riunione in webcam rifletta un'impressione che non proietteresti in nessun altro momento. Oh, e chiudi la porta se puoi in modo che bambini o animali domestici non irrompano e rovinino una conversazione o una negoziazione delicata. Ecco alcuni suggerimenti per apparire al meglio davanti alla webcam.

Pulisci il tuo look

Quel berretto di maglia che copre i capelli non lavati, combinato con una barba di tre giorni, può andare bene per andare in bicicletta nel quartiere o prendere alcuni articoli al supermercato, ma partecipare a una riunione con l'aria di essere appena caduto dal letto è tutt'altro ottimale. Se sei veramente malato, salta le immagini a favore del solo audio o rimanda l'incontro finché non starai meglio, ma per il resto cerca di aderire ad alcuni standard minimi.

Se hai in programma una riunione, vestiti. Forse puoi optare per un look un po' più casual rispetto a un completo con giacca e cravatta o a un vestito elegante, ma dipende dalla persona con cui ti incontri e dal tipo di attività che stai conducendo. Per i colleghi, determinare il codice di abbigliamento generale e seguirlo. Per clienti e clienti, potrebbe essere a tuo vantaggio indossare l'abito che indosseresti in un incontro faccia a faccia. Qualunque cosa tu faccia, capiscilo in anticipo e sii pronto quando ti iscrivi. È meglio vestirsi in modo eccessivo che sottovestito, anche se il codice di abbigliamento in ufficio supera di poco quello che fa arrestare le persone per strada. Anche se indossi giacca e cravatta o una camicetta elegante, puoi comunque farla franca con jeans, infradito o piedi nudi, perché la maggior parte delle webcam non cattura nulla sotto il livello della vita.

I piani possono essere di un colore profondo e lusinghiero o addirittura bianco, anche se il bianco puro o il nero non sono ottimali, ma lo sono dovrebbe essere semplice, senza molti motivi stravaganti, colori vorticosi o strisce che possano distrarre telecamera. Un codice di abbigliamento conservatore che eviti di mostrare troppa pelle funziona meglio: stai lontano da spalline sottili, top senza spalline o qualsiasi cosa trasparente o traslucida. Elimina anche i gioielli luccicanti e tintinnanti, poiché possono essere sia visivamente stridenti che rumorosi.

Presta attenzione ai capelli e al trucco. Indossa i capelli come faresti in ufficio e, se indossi sempre trucco o rossetto, assicurati di applicarli in preparazione alla riunione. Un po' di polvere opaca può aiutare a ridurre la lucentezza della pelle sulla fotocamera, sia per gli uomini che per le donne. Le webcam non proiettano spesso video della massima qualità, quindi tutto ciò che puoi fare per farti sembrare meno sbiadito sullo schermo del computer ti aiuterà. Ma non esagerare. Visualizza in anticipo come sarà l'effetto totale e attenualo se necessario. Vuoi assomigliare a te stesso.

Imposta lo sfondo

Che tu stia conducendo la riunione in camera da letto, in soggiorno, in cucina o in ufficio, pulisci il luogo prima di accendere la fotocamera. Non vuoi che i partecipanti alla riunione vedano vestiti scartati ammucchiati su una sedia o piatti e utensili in giro. Se disponi di un'impostazione in cui lo sfondo è gradevole e professionale, provalo, ma anche uno sfondo semplice funziona bene. Se lo sfondo distrae, altera il tono della riunione. Inoltre, tieni i bambini e gli animali domestici confinati in un'altra stanza mentre è in corso la videoconferenza.

Puoi utilizzare la videocamera integrata del tuo computer o comprane uno davvero carino che si collega alla parte superiore del monitor. Se non hai già predisposto una posizione ottimale, usa una tenda o un lenzuolo per bloccare la stanza, se necessario. Sebbene non sia la soluzione migliore perché è un po’ ovvia, è meglio di un’alternativa sciatta e i tuoi colleghi apprezzeranno lo sforzo. Alcune app per webcam, come XSplit O VCam, consente di sfocare lo sfondo tramite il rilevamento dell'immagine e dei bordi. Zoom ti offre uno sfondo con schermo verde opzionale per inserire una foto come sfondo virtuale.

Sii consapevole dell'illuminazione

In un certo senso, l’illuminazione è la parte più impegnativa dell’esperienza davanti alla telecamera. Il tuo pubblico deve essere in grado di vederti chiaramente. La luce naturale è ottima, ma può essere difficile da impostare e controllare, inoltre tende a schiarire lo sfondo e a rendere più scuro il primo piano dove ti siedi. Prova a sederti di fronte alla finestra o alla fonte di luce in modo che il tuo viso sia ben illuminato e chiaramente visibile. Usa le lampade per ricreare l'illuminazione naturale. Idealmente, dovresti posizionare due luci su entrambi i lati del monitor, proprio sopra la linea degli occhi e a circa 3 piedi di distanza. Prova anche a posizionare la fotocamera appena sopra la linea degli occhi in modo che ti guardi dall'alto. Questo ti aiuta a sembrare naturale davanti alla telecamera e ti offre un'angolazione più lusinghiera rispetto alle riprese dal basso. Guarda direttamente nella telecamera perché quel contatto visivo simula la persona con cui stai parlando. Se indossi gli occhiali, sappi che ci saranno riflessi spiacevoli dal vetro, ma a volte non si può evitare. Se avessi la possibilità di indossare le lenti a contatto, sarebbe meglio.

Ricorda che la fotocamera registra sempre, indipendentemente dal fatto che tu sia a fuoco mentre parli o meno. Quindi, mentre la tua chiamata è in corso, sii pronto per il tuo primo piano. Mantieni la tua espressione facciale neutra e piacevole e le mani ferme, non controllare il telefono o l'orologio, non alzare gli occhi al cielo, non sussurrare a tuo figlio o chiamare il tuo gatto. Attendi il termine della chiamata per tornare alla tua routine.

Controlla il tuo suono

Scopri dove si trova il pulsante Mute sull'applicazione per conferenze e fanne un uso liberale, soprattutto se non sei tu a parlare per la maggior parte. Disattiva l'audio degli schermi audio per escludere il rumore della stanza, il rumore della strada e vari rumori domestici, inclusi lo sciacquone dei WC, la TV, i cani che abbaiano e i macinini del caffè.

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