Come utilizzare Google Documenti

Google Docs è un prodotto Google basato su cloud con tutte le funzionalità necessarie per creare, modificare e condividere documenti. Google offre una suite di app progettate per gli utenti che lavorano online. Integrazione con Funzionalità di archiviazione cloud di Google Drive ti consente di accedere e lavorare sui tuoi documenti da qualsiasi luogo.

Passare a Google Documenti può essere un compito arduo poiché ci sono molte nuove funzionalità da scoprire e l'interfaccia di modifica dei documenti potrebbe sembrare poco familiare.

Puoi iniziare a utilizzare Google Documenti seguendo alcuni semplici passaggi e apprendere di più sulle diverse funzionalità di questo strumento ti aiuterà a diventare un esperto di Google Documenti in pochissimo tempo.

Passaggio 1: configurazione del tuo account Google

L'utilizzo di Google Docs richiede la registrazione per un account Google. È gratuito e il tuo account ti fornisce l'accesso a Gmail, Google Mapse YouTube, nonché l'intera suite Drive.

Per creare un account Google, vai a la pagina di registrazione. Inserisci le tue informazioni e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo. Congratulazioni! Ora hai un account Google. Se hai già un account, accedi come faresti normalmente.

Passaggio 2: avvio di Google Documenti

Esistono diversi modi per accedere a Google Documenti, a seconda del dispositivo. Puoi scaricare l'app da App Store O Google Playoppure fare clic su Google Apps icona nell'angolo in alto a destra del file Casa Google pagina (rappresentata da nove punti). È quindi necessario fare clic su Documenti pulsante: potrebbe essere necessario scorrere verso il basso il menu visualizzato o fare clic su di esso Altro da Google nello stesso menu a comparsa per vederlo.

In alternativa, puoi accedere a Google Drive e selezionare GoogleDocumenti all'interno del Mio disco menu a tendina in alto oppure seleziona documenti Google dopo aver cliccato Nuovo sul lato sinistro della pagina. L'ultima opzione è navigare direttamente su documenti Google. Dopo aver avviato l'app Web, sarai pronto per creare un documento.

Passaggio 3: creazione di un documento

Per creare un nuovo documento, fai clic sulla pagina vuota con il multicolore Aggiunta accedi al suo interno, che si trova nella parte in alto a sinistra della pagina principale di Google Docs. Se non riesci a trovare questa icona, scorri verso l'alto per vederla o scorri verso il basso per fare clic su quella multicolore Segno più nell'angolo in basso a destra dello schermo. Una volta fatto ciò, la suddetta icona della pagina vuota con il segno di addizione multicolore apparirà di nuovo nella parte superiore dello schermo. Fare clic su di esso per aprire un nuovo documento.

Se stai creando un documento da Drive, selezionando documenti Google dopo aver colpito Nuovo creerà automaticamente un documento vuoto. Se fai clic sul piccolo, rivolto a destra Freccia accanto a documenti Google, puoi anche scegliere di creare un nuovo documento basato su un modello fornito. È disponibile una varietà di modelli tra cui scegliere, inclusi curriculum, lettere commerciali e una selezione di modelli di terze parti. Puoi anche caricare un file .doc o .docx esistente sul tuo Drive facendo clic su Nuovo >Upload di file.

Passaggio 4: iniziare a lavorare

Dopo aver creato un documento, puoi metterti al lavoro. Clic Documento senza titolo nell'angolo in alto a sinistra per aggiungere un titolo al documento. Puoi anche regolare il tipo di carattere, la dimensione del testo e molto altro tramite Barra degli strumenti in cima alla pagina. Se non riesci a vedere il titolo o la barra dei menu nella parte superiore della pagina, tali opzioni potrebbero essere nascoste. In tal caso, fai clic sull'icona rivolta verso il basso Freccia nell'angolo in alto a destra per visualizzarli.

Poiché stai lavorando nel tuo browser, qualsiasi modifica apportata al tuo documento verrà salvata automaticamente. Se guardi a destra del titolo del tuo documento nella parte superiore dello schermo, dovresti vedere Salvataggio… O Salvato su Drive. Attendi la visualizzazione del secondo messaggio prima di uscire per assicurarti che tutto il tuo lavoro sia stato salvato. Per mostrare la cronologia delle versioni del documento in questione, fare clic su L'ultima modifica è avvenuta [numero di secondi/minuti/ore] fa collegamento che si trova a destra di Aiuto pulsante del menu nella parte superiore dello schermo. Verrai quindi indirizzato a una schermata che mostra diverse versioni modificate del tuo documento che puoi scegliere di ripristinare.

Come condividere le tue cose

Per condividere i tuoi documenti con altre persone, fai clic sul blu Condividere nell'angolo in alto a destra del documento che desideri condividere. Il pulsante verrà incastrato tra la tua immagine, supponendo che tu ne abbia aggiunta una al tuo account Google, e il file Apri Cronologia commenti icona, che assomiglia a un fumetto di un cartone animato. Successivamente, invita altri utenti inserendo gli indirizzi email appropriati nella finestra risultante e facendo clic Fatto.

Le persone con cui condividi possono modificare, visualizzare o commentare un documento a seconda delle autorizzazioni che concedi loro. Questo può essere modificato toccando il menu a discesa direttamente a destra del campo dell'indirizzo e-mail dopo aver aggiunto qualcuno. In questo menu puoi contrassegnare qualcuno come a Spettatore, Commentatore, O Editore.

Se desideri condividere il documento con persone che utilizzano qualcosa di diverso dalla posta elettronica, fai clic su Copia link nella metà inferiore del Condividi con persone e gruppi finestra. Un collegamento verrà copiato negli appunti. Il tuo documento potrebbe avere impostato per impostazione predefinita un livello di privacy limitato. Ciò significa che solo le persone aggiunte al tuo documento possono aprire il collegamento che invii loro. Se desideri modificare il livello di privacy del documento in modo che sia accessibile a chiunque abbia il collegamento, puoi farlo facendo clic sul pulsante blu Cambia in Chiunque abbia il collegamento collegamento ipertestuale, anch'esso situato nella metà inferiore del file Condividi con persone e gruppi finestra.

Una volta fatto ciò, verrai indirizzato a una finestra che ti consente di copiare un collegamento condivisibile al tuo documento o oltre personalizza le autorizzazioni del tuo documento consentendoti di scegliere cosa possono fare le persone con il documento una volta ricevuto un file collegarsi ad esso. Puoi farlo facendo clic sul menu a discesa (che si trova a destra del file Chiunque abbia il collegamento opzione) e poi scegliendo Spettatore, Commentatore, O Editore dal menù.

Utilizza la funzione commento

Con Google Documenti puoi guardare in tempo reale mentre altre persone apportano modifiche a un documento. Facendo clic su Apri Cronologia commenti nell'angolo in alto a destra dello schermo, tu o chiunque altro sia nel documento potete avviare una discussione sul tuo progetto. Puoi anche vedere quali utenti stanno attualmente visualizzando il documento utilizzando la serie di cerchi situati a sinistra del Apri Cronologia commenti pulsante. Se nessuno oltre a te sta guardando una determinata pagina, qui non apparirà nulla.

Puoi anche impostare ciascun documento in modo da ricevere notifiche per tutti i commenti aggiunti al documento, solo per i commenti che fanno riferimento a te o nessuna notifica. Le notifiche possono essere uno strumento utile per collaborare con grandi gruppi di persone. È l'ideale quando si lavora con un gruppo che non si trova nello stesso spazio fisico. Se, per qualche motivo, non vuoi che gli utenti abbiano la possibilità di aggiungere commenti a un determinato documento, puoi anche cambiare la modalità di modifica (ne parleremo più avanti nella sezione successiva).

Impara a conoscere le varie modalità di modifica

L'emodalità di modifica menu a discesa (situato sul lato destro dello schermo sotto il file Condividere pulsante) ti consente di visualizzare e modificare il tuo documento in vari modi. Le tre scelte principali sono: Modificare manualmente il file (La modifica), suggerire modifiche da apportare a un altro collaboratore (Suggerendo), oppure visualizzare o stampare il documento (Visualizzazione). Se hai familiarità con Microsoft Word, il file Suggerendo la funzione funziona in modo simile a Tenere traccia delle modifiche. Lo strumento metterà in evidenza le modifiche suggerite con una tonalità evidente in tutto il documento. Altri contributori o redattori possono approvare o rifiutare questi suggerimenti mentre creano la bozza finale. A parte il Suggerendo funzione, puoi tenere traccia della cronologia delle revisioni di un documento File > Cronologia delle versioni > Vedi Cronologia delle versioni.

Prova un tipo di documento diverso

Google Drive contiene moltitudini. Presentazioni Google è uno sfidante per Microsoft Presa della corrente, ma proprio come fa Docs, apre le porte alla collaborazione di più contributori. Fogli Google è il rivale di Microsoft Excel quando si tratta di creare e modificare fogli di calcolo.

La suite di app Web per la produttività di Google è un concorrente gratuito e feroce di Microsoft 365. Non è altrettanto approfondito o completo, ma senza alcun costo, gli utenti possono accedere a queste app per creare e salvare contenuti online con una collaborazione elaborata. Gli utenti possono accedere al proprio account Google per accedere ai file di Documenti, Fogli e Presentazioni salvati su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi parte del mondo, purché dispongano di accesso a Internet.

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