Uno scanner desktop può essere uno strumento prezioso per l'uso a casa e in ufficio e sia gli scanner desktop che quelli ad alto volume possono essere strumenti eccellenti anche per l'uso aziendale. Anche così, gli scanner hanno anche i loro svantaggi ed è importante sia per gli utenti domestici che per i proprietari di aziende esaminare tutte le opzioni disponibili prima di implementare una soluzione di scansione costosa.
La qualità dell'output scansionato può variare
La qualità dell'output scansionato può variare parecchio, a seconda di una serie di fattori. Alcuni di questi fattori includono la qualità dell'obiettivo all'interno dello scanner, la pulizia del vetro dello scanner e le condizioni dei documenti originali. Se i documenti originali sono disponibili in formato elettronico, spesso è meglio utilizzare un programma come Adobe Acrobat per convertirli in un formato PDF leggibile da chiunque abbia accesso a Internet.
Video del giorno
La manutenzione dello scanner può essere costosa
Molte aziende utilizzano scanner ad alto volume per gestire grandi quantità di documenti. Sebbene questi scanner ad alto volume possano essere buoni strumenti, molti imprenditori non si rendono conto di quanto possano essere costosi i materiali di consumo e la manutenzione programmata. Per mantenere uno scanner ad alto volume in esecuzione alle massime prestazioni, i proprietari dovranno sostituire le lampade regolarmente ed eseguire anche la manutenzione della fotocamera e dell'obiettivo. Questa manutenzione può essere piuttosto costosa, quindi è importante che gli imprenditori soppesino questi costi rispetto al prezzo di altre soluzioni di imaging dei documenti.
Gli scanner sono relativamente lenti
Gli scanner sono anche relativamente lenti, quindi le aziende e gli utenti privati dovranno considerare il tempo necessario per la scansione di tutti i loro documenti. Gli alimentatori automatici possono aiutare ad accelerare la produzione, ma la scansione di una pila di documenti può richiedere comunque molto tempo. Inoltre, gli operatori dello scanner dovranno controllare attentamente i documenti scansionati per assicurarsi che tutte le pagine siano state stampate. Non è insolito che le pagine si uniscano quando passano attraverso l'alimentatore automatico di documenti, quindi gli operatori dovranno essere addestrati a prestare attenzione a questi problemi.
