Excel ti aiuta a rimanere aggiornato su progetti complessi come la costruzione.
Credito immagine: Maudib/iStock/Getty Images
Con speciali opzioni di formattazione, formule e applicazioni grafiche, Microsoft Excel 2013 è un potente strumento di contabilità per la gestione di progetti come la costruzione di edifici. Excel ti consente di impostare un foglio di lavoro per tenere traccia dei costi del progetto, ma il modo più semplice per utilizzare il programma per la gestione del progetto e il budget è scaricare un modello di progetto edilizio specializzato da Microsoft. Una volta caricato in Excel, puoi digitare i dati del tuo progetto e apportare modifiche al modello proprio come faresti con il tuo documento. I formati e le formule pre-progettati possono farti risparmiare molto tempo sulla creazione del tuo foglio di lavoro.
Passo 1
Apri Excel, fai clic sulla scheda "File" e quindi seleziona "Nuovo".
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Passo 2
Cerca un modello online inserendo "costruzione" nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra. Puoi anche sfogliare i modelli online facendo clic sui collegamenti delle categorie sotto il campo di ricerca (vedi Risorse).
Passaggio 3
Fare clic su un modello per aprire un'anteprima con informazioni aggiuntive sul modello. Seleziona il modello più adatto al tuo progetto di costruzione e fai clic sul pulsante "Crea" nella finestra di anteprima per aprire il modello della cartella di lavoro in Excel.
Passaggio 4
Digita le informazioni sul titolo per la tua azienda o il nome del progetto. La maggior parte dei modelli include testo segnaposto per i campi del titolo. È sufficiente fare clic sul testo segnaposto per evidenziarlo e quindi digitare le proprie informazioni personali.
Passaggio 5
Rivedi il modello per identificare le sezioni che non ti servono o le cose che potresti voler aggiungere. Elimina le categorie non necessarie per il tuo progetto di costruzione evidenziando la cella, la colonna o la riga e premendo il tasto "Elimina". Puoi anche aggiungere aree facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella e selezionando "Inserisci" per aggiungere righe, colonne o celle.
Passaggio 6
Inserisci i costi per la fase preliminare del tuo progetto di costruzione. La maggior parte dei modelli divide i costi di costruzione in fasi, con una fase di progettazione che copre costi come acquisti di terreni, sgombero del sito, tasse di architetti o ingegneri e permessi di costruzione.
Passaggio 7
Inserisci i costi del materiale per il tuo progetto di costruzione. La maggior parte dei modelli include elenchi di materiali dettagliati in cui è possibile inserire il prezzo per unità e il numero di unità necessarie. I modelli Excel di solito hanno anche formule integrate per calcolare subtotali e totali in base alle informazioni sui costi immesse.
Passaggio 8
Inserisci i costi di noleggio di attrezzature e attrezzature per il tuo progetto di costruzione. Se il modello è suddiviso in fasi quali fondazioni, struttura ed impianto elettrico, elencare ogni apparecchiatura nel foglio di lavoro delle fasi appropriato.
Passaggio 9
Inserisci i costi del lavoro per il tuo progetto di costruzione. La maggior parte dei modelli consente di includere costi di manodopera sia orari che fissi.
Passaggio 10
Salva il tuo lavoro e aggiorna regolarmente la cartella di lavoro per tenere sotto controllo i costi del progetto di costruzione.
Consiglio
Molti modelli includono un'area in cui inserire i dettagli sul budget del progetto. Usa quest'area per vedere come si sta evolvendo il tuo progetto e se sei sotto budget, sul budget o iniziando a insinuarsi. Alcuni modelli generano anche automaticamente grafici per rappresentare questi dati in modo rapido e visivo.
Se la tua cartella di lavoro contiene dati finanziari sensibili, valuta la possibilità di proteggerla con una password. Fare clic sulla scheda "File" e poi su "Informazioni" per visualizzare diverse opzioni per l'assegnazione di una password al documento o per limitare i privilegi di modifica.
