Credito immagine: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Negli Stati Uniti, le schede Rolodex per l'uso con stampanti laser oa getto d'inchiostro vengono fornite come parte di fogli da 8,5 x 11 pollici con più schede Rolodex per pagina. Le carte sono perforate per la rimozione dopo la stampa. La qualità della carta e le perforazioni sono fattori importanti nel costo. La stampa delle carte consiste nel selezionare o costruire il modello di etichetta appropriato, stampare e quindi rimuovere le carte lungo le perforazioni.
Seleziona Stock Rolodex, software e modello di etichetta
Passo 1
Seleziona la dimensione e la marca delle carte Rolodex che desideri utilizzare. I negozi di forniture per ufficio portano marchi nazionali e spesso hanno il proprio marchio di negozio. Se stai stampando carte da regalare ai clienti, vorrai utilizzare materiale di fascia più alta, ma se le carte sono per uso interno, le opzioni meno costose potrebbero funzionare bene.
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Passo 2
Seleziona il software che desideri utilizzare per creare e produrre le tue carte Rolodex. Il tuo pacchetto di elaborazione testi, foglio di calcolo o database preferito probabilmente supporterà i modelli. Il software per etichette è poco costoso se desideri esplorare questa opzione.
Passaggio 3
Tratterai le carte Rolodex come se fossero etichette. Seleziona o crea il modello di etichetta in modo che corrisponda alle dimensioni della scheda Rolodex e al layout della pagina. Molti pacchetti software che supportano le etichette, come Open Office e Microsoft Office, dispongono di un modello per le schede Rolodex. Basta abbinare il numero sulla confezione o sull'inserto di istruzioni incluso spedito con le etichette al numero corretto dall'elenco delle etichette nel pacchetto software. Puoi anche creare il tuo modello inserendo tutte le dimensioni necessarie tramite l'opzione etichette nella sezione Layout di pagina del tuo pacchetto software. Il sito web di Avery ha modelli scaricabili per tutti i suoi prodotti.
Produci le carte Rolodex
Passo 1
Se tutte le tue carte Rolodex devono essere le stesse per la distribuzione a clienti e clienti, disponi la grafica e le informazioni nel modo in cui desideri che vengano stampate. Se il tuo software ha un'opzione per replicare semplicemente il design su tutte le carte sul foglio, scegli questa opzione. In caso contrario, potrebbe essere necessario copiare e incollare per riempire tutti gli spazi del foglio.
Passo 2
Puoi anche stampare le carte come faresti con qualsiasi altra etichetta indicando dove vanno le informazioni posizionando i nomi dei campi anziché le informazioni letterali. Inserisci i dati in questi nomi di campo come faresti con qualsiasi altro database o operazione di stampa unione. Vedere i menu della guida del software per istruzioni su come eseguire questa operazione.
Passaggio 3
Assicurati che il meccanismo di trasporto della carta della stampante sia impostato per stampare su cartoncino. Stampa le tue carte Rolodex come faresti con qualsiasi altro documento.
Passaggio 4
Piega le carte stampate un paio di volte in entrambe le direzioni lungo i bordi perforati. Strappare lungo le perforazioni e perforare i piccoli pezzi attorno alle linguette.
Cose di cui avrai bisogno
Fogli Rolodex perforati
Modello di etichetta
Consiglio
Stampa una pagina di esempio su carta normale per assicurarti che tutto sia allineato correttamente prima di stampare su cartoncino Rolodex effettivo.
Avvertimento
I "chad" appesi possono danneggiare una stampante anche più velocemente di un'elezione presidenziale, quindi assicurati che i fogli delle carte Rolodex siano intatti prima di elaborarli attraverso la stampante. Rimuovere eventuali piccoli pezzi e scartare i fogli che sono gravemente danneggiati e che potrebbero impigliarsi nei meccanismi di trasporto della stampante.
