Best practice per creare fantastiche diapositive PowerPoint

Che tu lo sia presentare una presentazione ai tuoi dirigenti, clienti o colleghi, vuoi trasmettere il tuo messaggio in modo chiaro e con successo. Purtroppo si possono commettere molti errori durante la creazione di presentazioni PowerPoint.

Dai caratteri difficili da leggere ai colori che feriscono gli occhi del tuo pubblico, ecco alcune best practice da tenere a mente per la tua prossima presentazione di PowerPoint.

Scegli i caratteri con saggezza

Usare un carattere elegante, drammatico o addirittura stravagante può essere allettante. Ma devi considerare la leggibilità del carattere. Vuoi che il tuo pubblico veda facilmente i tuoi titoli e i tuoi punti elenco. Considera i due stili di carattere di base: serif e sans serif.

I caratteri Serif sono più decorativi, hanno un aspetto classico e vengono spesso utilizzati nelle pubblicazioni stampate. Ogni lettera ha un tratto che si estende da un punto della lettera. Gli stili serif più diffusi includono Times New Roman, Garamond, Georgia e Baskerville.

I caratteri sans serif sono più precisi, hanno un aspetto pulito e vengono utilizzati frequentemente nelle pubblicazioni digitali. Ogni lettera è netta, senza ali o curve nei suoi punti. Gli stili sans serif più diffusi includono Arial, Verdana, Tahoma e Calibri.

A causa dei tratti estesi, i caratteri serif possono apparire un po' sfocati sullo schermo. Ciò rende un carattere sans serif la scelta preferita. La conclusione è che dovresti rimanere coerente e utilizzare lo stesso tipo, serif o sans serif, per tutti i caratteri nella presentazione.

Scegli colori gradevoli

I colori che usi nella presentazione di PowerPoint possono essere importanti tanto quanto il contenuto. Dovresti utilizzare quelli che migliorano l'aspetto della presentazione, senza distrarre o far venire mal di testa al tuo pubblico.

Come spiega Robert Lane nel suo articolo su combinare i colori in PowerPoint, mescolare rosso e blu o rosso e verde può causare affaticamento agli occhi. Inoltre, le miscele di rosso e verde sono difficili da vedere per chi è daltonico.

L'articolo afferma che i colori caldi come il rosso, l'arancione e il giallo attirano l'attenzione, mentre i colori freddi come il blu, il verde e il viola attirano meno l'attenzione. Inoltre, i colori più chiari sono più evidenti di quelli scuri.

Uno dei modi più semplici per scegliere i colori per la tua presentazione è utilizzare un tema integrato. Seleziona il Progetto scheda e vedrai una raccolta di Temi nel nastro.

Una volta selezionato un tema, puoi utilizzare il file Varianti sezione per scegliere una combinazione di colori diversa. Ogni schema include otto colori complementari. Puoi anche scegliere lo stile del carattere che desideri utilizzare nel file Varianti menu a discesa.

Mancia: Puoi anche dai un'occhiata alle idee di design se hai bisogno di aiuto con i layout delle tue diapositive.

Non abusare di animazioni ed effetti

Le animazioni possono essere aggiunte che attirano l'attenzione a una presentazione. Ma se li usi in modo eccessivo o improprio, possono essere dannosi per la tua presentazione e disorientare gli spettatori. La cosa migliore da fare è considerare il pubblico e lo scopo della presentazione.

Ad esempio, se stai presentando la presentazione a una classe di studenti di 8 anni, le animazioni possono catturare e attirare la loro attenzione più delle semplici immagini o parole. Tuttavia, se stai presentando al team esecutivo o al consiglio di amministrazione della tua azienda, le animazioni possono sembrare poco professionali.

Se vuoi davvero includere animazioni, rendile discrete o mirate. Ad esempio, potresti voler espandere ciascun punto elenco nell'elenco. Puoi creare un'animazione per visualizzare i punti elenco uno per uno e solo quando fai clic.

Per fare ciò, seleziona il primo punto elenco, vai a Animazioni scheda e scegliere il Apparire effetto. Poi, nel Tempistica sezione della barra multifunzione, scegliere Al clic nel Inizio menu `A tendina. Fai lo stesso per ogni punto elenco nell'elenco.

Questo crea un'animazione semplice che avvantaggia la tua presentazione. Non distrae ma mantiene il pubblico concentrato sul punto di discussione attuale.

Utilizza una regola di presentazione standard

Qual è la regola 10/20/30 di PowerPoint? Qual è la regola del cinque per cinque? E che dire delle regole 5/5/5 e sette per sette? Regole, regole, regole. Si tratta di standard diversi che molti consigliano di utilizzare quando si tratta di creare presentazioni PowerPoint.

• La regola del 20/10/30: non avere più di 10 diapositive, una presentazione non più lunga di 20 minuti e una dimensione del carattere non inferiore a 30 punti.
• La regola del cinque per cinque: non contenere più di cinque parole per riga e cinque righe per diapositiva.
• La regola 5/5/5: non contenere più di cinque parole per riga, cinque righe per diapositiva e cinque diapositive ricche di testo di seguito.
• La regola del sette per sette: non contenere più di sette parole per riga e sette righe per diapositiva.

Ciò che sostanzialmente significa ciascuna di queste regole è: Mantienilo semplice.

La prima regola, 20/10/30, è una buona regola da seguire per la presentazione generale. Anche se potrebbe non essere sempre possibile, più una presentazione è concisa, più avrà successo.

Le ultime tre regole sono utili da seguire quando aggiungi testo alle diapositive. Come sai, le presentazioni sono visive. Usare troppo testo significa che il tuo pubblico legge più che guarda.

Speriamo che queste migliori pratiche ti aiutino a creare una presentazione memorabile ed efficace. Per altri modi per migliorare la tua presentazione, guarda come fare aggiungere audio alle diapositive o come farlo includere musica in PowerPoint.

Raccomandazioni degli editori

• PowerPoint utilizzerà ChatGPT per creare intere presentazioni per te
• Utilizzare Office? Il tuo PC potrebbe essere a rischio a causa di questa modifica di Microsoft
• Microsoft sta gradualmente eliminando il carattere Office predefinito. Ecco cosa potrebbe sostituirlo
• La nuova app Office di Microsoft suggerisce il potenziale di Surface Duo
• Microsoft ha un'A.I. coach in grado di criticare le tue presentazioni PowerPoint

Migliora il tuo stile di vitaDigital Trends aiuta i lettori a tenere d'occhio il frenetico mondo della tecnologia con tutte le ultime notizie, divertenti recensioni di prodotti, editoriali approfonditi e anteprime uniche nel loro genere.