Come utilizzare la funzione SE di Excel

La funzione SE è una delle più comunemente utilizzate funzioni in Microsoft Excel. Con esso, puoi testare un valore per vedere se soddisfa i criteri. In tal caso, visualizza un risultato e, in caso contrario, visualizza un risultato diverso. Questo è fondamentalmente uno scenario Se, allora.

Puoi utilizzare la funzione SE con testo, numeri o qualsiasi combinazione, offrendoti flessibilità. Qui spiegheremo la sintassi della formula e degli argomenti seguiti da alcuni esempi per aiutarti a utilizzare la funzione per i tuoi dati.

La sintassi della formula della funzione SE

La funzione SE ha una sintassi semplice con solo tre argomenti, che ne facilita l'utilizzo. La sintassi è SE(test, se_vero, se_falso) dove sono richiesti solo i primi due argomenti.

Test: questo è il valore che vuoi testare e i criteri che vuoi utilizzare. Poiché stai confrontando i dati, puoi utilizzare un riferimento di cella con la condizione con cui confrontarli.

Se è vero: questo è il risultato da visualizzare se il valore soddisfa i criteri. Può essere un testo o un numero.

Se_falso: questo è il risultato da visualizzare se il valore non soddisfa i criteri e può essere anche testo o numero.

Ora che conosci la sintassi e gli argomenti per la formula, diamo un'occhiata ad alcuni esempi su come utilizzare la funzione SE in Excel.

Usa SE con il testo

È possibile utilizzare il testo per il test così come i risultati. Assicurati di includere il testo tra virgolette.

Per questo esempio, abbiamo i voti degli studenti. Vogliamo visualizzare Fail se il voto è F e Pass per qualsiasi altro voto. Il voto si trova nella cella B2.

Passo 1: Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato. Questa è la cella in cui inserirai la formula.

Passo 2: Digita la formula nella cella, sostituendo gli argomenti con i tuoi: =SE(B2="F","Fallito","Superato").

Per scomporre la formula, se il testo nella cella B2 è (uguale a) una F, viene visualizzato Fail. Se non è una F, mostra Pass.

Passaggio 3: Premere accedere O Ritorno.

Vedrai quindi il risultato nella tua cella. Se desideri utilizzare la stessa formula per celle aggiuntive, utilizza la maniglia di riempimento per trascinare la formula sulle altre celle.

Usa SE con i numeri

È altrettanto semplice utilizzare la funzione SE per testare i numeri come testo. Con i numeri non è necessario racchiudere i valori tra virgolette.

Per questo esempio, abbiamo un ordine di prodotto. Se il totale parziale dell'ordine è maggiore o uguale a $ 100, il cliente riceve la spedizione gratuita. Se è inferiore a $ 100, pagano $ 49,99 per la spedizione. Il totale parziale si trova nella cella D6.

Passo 1: Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato per inserire la formula.

Passo 2: Digita la formula nella cella e sostituisci gli argomenti con i tuoi: =SE(D6>=100,0,49,99).

Per scomporre questa formula, se il valore nella cella D6 è maggiore o uguale a 100, non viene visualizzato nulla (zero). In caso contrario, visualizza 49,99.

Passaggio 3: Premere accedere O Ritorno.

Vedrai quindi il risultato nella cella con la formula. Per fare un test, puoi modificare il totale parziale per essere sicuro che l'importo della spedizione cambi di conseguenza.

Utilizza SE con testo e numeri

È possibile utilizzare testo o un numero per il test e testo o un numero per ciascun risultato. Ancora una volta, questo ti offre una grande flessibilità con la funzione SE in Excel.

Per il prossimo esempio, torneremo al foglio dei voti degli studenti, ma questa volta utilizzeremo il voto numerico per il test. Il voto numerico è nella cella C2 e vogliamo visualizzare Pass per i voti superiori a 1,0 e Fail per i voti inferiori a 1,0.

Passo 1: Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato e inserisci la formula.

Passo 2: Digita la formula nella cella, sostituendo gli argomenti con i tuoi: =SE(C2>1,”Superato”,”Fallito”).

Per scomporlo, se il valore nella cella C2 è maggiore di 1, visualizza Pass. In caso contrario, visualizza Fail.

Passaggio 3: Premere accedere O Ritorno.

Come nell'esempio sopra riportato, puoi testare la formula modificando un voto per confermare che venga visualizzato il risultato corretto oppure copiare la formula nelle altre celle per verificare gli altri voti.

Utilizza SE con i calcoli

Un altro modo di utilizzare la funzione SE è con un calcolo come addizione, sottrazione, O moltiplicazione. Ad esempio, se il nostro valore soddisfa la condizione, eseguiremo un calcolo. In caso contrario, faremo qualcos’altro.

Usiamo il nostro esempio di ordine del prodotto e spese di spedizione. Aggiungeremo automaticamente la commissione se il totale parziale è inferiore a $ 100. Se è pari o superiore a $ 100, visualizzeremo semplicemente il totale parziale perché la spedizione è gratuita. Il totale parziale è nella cella D6.

Passo 1: Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato e inserisci la formula.

Passo 2: Digita la formula nella cella e sostituisci gli argomenti con i tuoi: =SE(D6>=100,D6,D6+49,99).

Analizzando questa formula, se il valore nella cella D6 è maggiore o uguale a 100, visualizza semplicemente il valore nella cella D6. In caso contrario, aggiungi 49,99 al valore nella cella D6.

Passaggio 3: Premere accedere O Ritorno.

Come le altre formule sopra, puoi testare rapidamente la tua formula per assicurarti che il risultato cambi per importi diversi.

Ora che sai come utilizzare la funzione SE in Excel, approfitta di questo utile strumento per testare i tuoi valori o quelli che inserire da un file PDF.

Per ulteriori informazioni, scopri come fare unire e separare le celle o come farlo utilizzare concatena per combinare i dati in Excel.

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