Come utilizzare intestazioni e piè di pagina in Word

Se crei un documento Word in cui desideri includere i numeri di pagina, il nome dell'autore, il titolo del documento o dettagli simili senza distrarre dal contenuto, puoi utilizzare intestazioni e piè di pagina.

Come suggeriscono i nomi, le intestazioni appaiono nella parte superiore del documento e i piè di pagina nella parte inferiore. Gli elementi inclusi nell'intestazione o nel piè di pagina vengono visualizzati in grigio. Per impostazione predefinita, intestazioni e piè di pagina vengono visualizzati su ogni pagina del documento. Tuttavia, puoi alternare pagine pari e pagine dispari o avere la prima pagina del documento diversa dalle altre.

Diamo un'occhiata a come aggiungere intestazioni e piè di pagina in Word e personalizzarli in base alle tue esigenze.

Aggiungi un'intestazione o un piè di pagina predefiniti in Word

Poiché il processo è lo stesso sia per le intestazioni che per i piè di pagina, puoi seguire gli stessi passaggi per aggiungerne uno o entrambi al documento.

Word fornisce intestazioni e piè di pagina predefiniti che forniscono un layout come colonne o una striscia a fasce. È quindi possibile utilizzare i dettagli suggeriti o aggiungerne di propri.

Passo 1: Vai a Inserire scheda e vai al Intestazione e piè di pagina sezione del nastro.

Passo 2: Apri il Intestazione O Piè di pagina menu a discesa e scegli il layout che desideri. Noterai che alcuni layout hanno dettagli preimpostati come il titolo del documento o il numero di pagina.

Passaggio 3: Dopo aver selezionato il layout, vedrai l'intestazione o il piè di pagina aprirsi automaticamente. Inserisci i dettagli nell'area di testo evidenziata.

Passaggio 4: Una volta completata la personalizzazione di una o entrambe le posizioni, seleziona Chiudi intestazione e piè di pagina nella barra multifunzione o fai doppio clic in un punto all'esterno dell'area dell'intestazione o del piè di pagina nel documento.

Aggiungi un'intestazione o un piè di pagina vuoti

Non è necessario iniziare con un layout predefinito per l'intestazione o il piè di pagina. Puoi semplicemente aprire l'uno o l'altro e inserire i dettagli desiderati.

Passo 1: Vai all'inizio del documento per un'intestazione o alla fine per un piè di pagina.

Passo 2: Fare doppio clic all'interno dell'area del margine superiore o inferiore.

Passaggio 3: Quando si apre l'area dell'intestazione o del piè di pagina, posiziona il cursore all'interno e inserisci i dettagli desiderati.

Passaggio 4: Dopo aver finito, scegli Chiudi intestazione e piè di pagina nella barra multifunzione o seleziona un punto del documento.

Personalizza un'intestazione o un piè di pagina

Puoi inserire campi per i dettagli del documento, modificare le pagine in cui desideri visualizzare un'intestazione o un piè di pagina e regolare la dimensione dell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

Passo 1: Apri l'area dell'intestazione o del piè di pagina facendo doppio clic nel punto all'interno del margine superiore o inferiore. Questo visualizza il Intestazione e piè di pagina scheda con gli strumenti nella barra multifunzione.

Passo 2: Per aggiungere la data e l'ora, un campo documento o un'immagine, seleziona una di queste opzioni dal Inserire sezione del nastro.

Passaggio 3: Per modificare le pagine in cui desideri che appaia l'intestazione o il piè di pagina, vai a Opzioni sezione del nastro. Seleziona la casella per Prima pagina diversa per utilizzare un'intestazione o un piè di pagina specifici solo sulla prima pagina. Oppure seleziona la casella per Diverse pagine pari e dispari per utilizzare determinate intestazioni su ogni altra pagina.

Passaggio 4: Per regolare la dimensione dell'intestazione o del piè di pagina, utilizzare le caselle nel file Posizione sezione del nastro. È possibile inserire una misura nella casella superiore o inferiore oppure utilizzare le frecce per aumentare o diminuire la dimensione con piccoli incrementi.

Passaggio 5: Per utilizzare un layout o includere numeri di pagina con un determinato layout, utilizzare i menu a discesa sul lato sinistro della barra multifunzione nella Intestazione e piè di pagina sezione. Vedrai le stesse opzioni della prima serie di passaggi qui per l'utilizzo di un'intestazione o piè di pagina predefiniti numeri di pagina.

Rimuovere un'intestazione o un piè di pagina

Se dopo aver aggiunto un'intestazione o un piè di pagina al documento desideri rimuoverlo, puoi farlo facilmente.

Passo 1: Vai a Inserire scheda e vai al Intestazione e piè di pagina sezione del nastro.

Passo 2: Apri il Intestazione O Piè di pagina menu a discesa per l'area che desideri rimuovere.

Passaggio 3: Selezionare Rimuovi intestazione O Rimuovi piè di pagina.

Intestazioni e piè di pagina in Word ti offrono i punti ideali per i dettagli del documento che desideri visualizzare. Che si tratti di numeri di pagina, data, titolo o persino logo aziendale, sfrutta questi spazi nel tuo prossimo documento.

Per saperne di più, guarda modi per migliorare il flusso di lavoro in Word o qualche cose che potresti non sapere di poter fare in Word.

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