Non creare un altro PowerPoint senza conoscere questi 3 trucchi

Microsoft PowerPoint offre molte funzionalità per creare presentazioni. Alcune di queste funzionalità passano un po' inosservate ma possono essere utili durante la creazione della presentazione.

Prima di creare il tuo prossimo PowerPoint, dai un'occhiata a questi trucchi. Possono farti risparmiare tempo, consentirti di personalizzare lo spettacolo e rimanere organizzato dall'inizio alla fine.

Risparmia tempo riutilizzando le diapositive

Potresti non rendertene conto, ma puoi riutilizzare le diapositive di altre presentazioni per risparmiare tempo. Potresti riutilizzare una diapositiva con la missione della tua azienda, le informazioni di contatto o i dettagli di tutte le tue sedi.

Passo 1: passa alla diapositiva in entrata la tua presentazione attuale dove vuoi inserire le diapositive di un'altra presentazione. Le diapositive aggiunte verranno visualizzate dopo la diapositiva selezionata.

Passo 2: Su entrambi i Casa O Inserire scheda, selezionare il Nuova diapositiva freccia a discesa e seleziona Riutilizzare le diapositive.

Passaggio 3: quando sulla destra viene visualizzata la barra laterale Riutilizza diapositive, utilizzare la casella a discesa per scegliere una presentazione recente oppure Navigare pulsante per individuare la presentazione. Quindi, seleziona il freccia a destra per caricare le diapositive.

Passaggio 4: prima di scegliere le diapositive che desideri riutilizzare, puoi selezionare la casella in basso Mantieni la formattazione dell'origine se ti piace. Ciò mantiene tutta la formattazione di quella presentazione e ignora la formattazione nella presentazione corrente.

Passaggio 5: quindi seleziona le diapositive che desideri inserire da quella presentazione in quella corrente. Vedrai ciascuna diapositiva, se ne scegli più di una, visualizzata nell'area delle miniature a sinistra.

Passaggio 6: Al termine, utilizzare il X in alto a destra nella barra laterale Riutilizza diapositive per chiuderla.

Puoi quindi utilizzare le diapositive inserite così come sono o apportare modifiche secondo necessità. In ogni caso, puoi risparmiare molto tempo riutilizzando le diapositive invece di ricrearle con ogni presentazione.

Soddisfa un pubblico diverso con spettacoli personalizzati

Se hai una presentazione lunga ma desideri presentare solo diapositive particolari a un pubblico specifico, puoi creare presentazioni personalizzate.

Ad esempio, potresti voler presentare alcune diapositive ai tuoi investitori, un set diverso ai tuoi dirigenti, ma l'intera presentazione al tuo team di progetto. Una presentazione personalizzata ti consente di creare un sottoinsieme di diapositive dalla tua presentazione, senza dover eliminare diapositive o creare una presentazione completamente nuova da zero.

Passo 1: Vai a Presentazione scheda, selezionare il Presentazione personalizzata freccia del menu a discesa e selezionare Spettacoli personalizzati.

Passo 2: nella finestra pop-up Presentazioni personalizzate, scegli Nuovo. Tieni presente che questo è lo stesso posto che visiterai per vedere e gestire i tuoi spettacoli personalizzati in seguito.

Passaggio 3: dai un nome al tuo spettacolo personalizzato. Successivamente, seleziona le diapositive che desideri nella casella sul lato sinistro e utilizza il file Aggiungere pulsante per aggiungerli alla casella di presentazione personalizzata sulla destra.

Passaggio 4: una volta che hai le diapositive nella casella di presentazione personalizzata, puoi riorganizzarle se lo desideri. Selezionane uno e poi usa il Su O Giù pulsante per spostarlo. Fai lo stesso per tutti gli altri che desideri riorganizzare.

Passaggio 5: Quando finisci, scegli OK nella parte inferiore della finestra per salvare la presentazione personalizzata. Tornerai alla finestra Spettacoli personalizzati in cui puoi creare un altro spettacolo, Spettacolo la presentazione personalizzata immediatamente, oppure Vicino la scatola.

Per presentare una presentazione personalizzata in un secondo momento, puoi tornare a Presentazione > Presentazione personalizzata e seleziona il nome dello spettacolo nella casella a discesa. Puoi anche inserire un collegamento su una determinata diapositiva, ad esempio una diapositiva con indice, per accedere alla presentazione personalizzata.

Organizza la tua presentazione con sezioni

Quando crei una presentazione PowerPoint, soprattutto se lunga, può diventare difficile mantenerla organizzata man mano che aggiungi più diapositive. PowerPoint offre un'utile funzionalità di sezione per strutturare le presentazioni.

Impostando le sezioni, puoi comprimere le sezioni su cui non stai lavorando per concentrarti su quelle su cui stai lavorando e spostare un'intera sezione in un punto diverso della presentazione invece di spostare le singole diapositive.

Passo 1: per aggiungere una sezione, seleziona la prima diapositiva che desideri inserire in quella sezione. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi sezione oppure scegli Sezione > Aggiungi sezione sul Casa scheda.

Passo 2: se crei una sezione utilizzando una diapositiva diversa dalla prima diapositiva, la prima diapositiva diventerà parte di una sezione predefinita. Ciò garantisce che tutte le diapositive della presentazione appartengano a una sezione.

Passaggio 3: continua ad aggiungere sezioni per raggruppare le diapositive e rimanere organizzati.

Puoi quindi sfruttare queste funzionalità per lavorare con le sezioni:

• Comprimi ed espandi una sezione utilizzando la freccia a sinistra Normale O Ordinatore di diapositive visualizzazione.
• Comprimi o espandi tutte le sezioni facendo clic con il pulsante destro del mouse su una sezione e scegliendo un'opzione nel menu o utilizzando il file Sezione freccia a discesa sul Casa scheda.
• Rinominare una sezione facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e selezionando Rinomina sezione nel menu o utilizzando il Sezione freccia a discesa sul Casa scheda.
• Sposta le diapositive tra le sezioni trascinandole nelle sezioni desiderate.
• Sposta intere sezioni utilizzando il trascinamento della selezione o facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e scegliendo Sposta la sezione in alto O Sposta la sezione verso il basso.

Per ulteriore assistenza con la tua prossima presentazione, dai un'occhiata modi per aggiungere musica alla tua presentazione o come farlo includere note nelle diapositive.

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