Come utilizzare i tag su un Mac per organizzare i tuoi file

Ognuno ha un metodo diverso per mantenere gli oggetti organizzati. La cosa bella di MacOS è che Apple ti offre una pratica funzionalità integrata che può aiutarti a organizzare file e cartelle chiamati "tag". I tag sono colorati e simili a flag utilizzati in un'applicazione di posta elettronica per far risaltare i messaggi importanti.

Sapere come utilizzare i tag può fare una grande differenza per le tue capacità organizzative. Puoi aggiungere tag agli elementi per renderli facili da individuare. Inoltre, puoi modificare i tag predefiniti per dare loro più significato, rimuovere un tag da un articolo che non ti serve più e cercare un articolo in base al tag allegato.

Se non hai mai utilizzato i tag su Mac per organizzare i tuoi file, dai un'occhiata a come utilizzare in modo efficace questa utile funzionalità.

Aggiungi un tag a un file o una cartella

Puoi aggiungere un tag a qualsiasi tipo di file, come un file di testo, file zipo immagine. Puoi anche aggiungere tag alle cartelle.

Tieni presente che puoi aggiungere più di un tag allo stesso file o cartella. Ciò ti consente di taggare quell'articolo per più scopi. Ad esempio, potresti utilizzare un tag blu per gli elementi di lavoro in corso e un tag verde per i documenti finanziari. Puoi aggiungere entrambi i tag a un documento finanziario in corso per la tua azienda.

Passo 1: Aprire Trovatore e seleziona il file o la cartella a cui vuoi taggare.

Passo 2: Vai a File nella barra dei menu.

Passaggio 3: Scegli un colore per l'etichetta nel file Tag sezione.

Passaggio 4: Come molte altre attività su MacOS, esiste più di un modo per taggare un elemento. Puoi anche effettuare una delle seguenti operazioni:

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e scegli il colore da aggiungere di seguito Tag.
• Selezionare Aggiungere etichette nella barra degli strumenti del Finder, seleziona il colore e premi Ritorno.
• Selezionare Azione nella barra degli strumenti del Finder e scegli il colore da aggiungere di seguito Tag.
• Trascina un file o una cartella sul colore nel file Tag sezione della barra laterale del Finder.
• Hai anche la possibilità di taggare un elemento quando lo salvi. Nella parte superiore del Salva finestra di dialogo casella, scegli un colore nella casella Tag campo direttamente sotto il Salva come campo.

Nota: Con tutti i modi sopra descritti per aggiungere tag, puoi anche selezionare più file o cartelle per taggarli tutti in una volta.

Rimuovere un tag da un file o da una cartella

Dopo aver aggiunto un tag a un articolo, potresti decidere di rimuoverlo. Forse l'etichetta è stata temporaneamente attaccata all'articolo o semplicemente non è più valida.

Passo 1: Apri Finder e seleziona il file o la cartella che desideri taggare.

Passo 2: Vai a File nella barra dei menu.

Passaggio 3: Scegliere Rimuovere per il colore del tag corrente nel file Tag sezione.

Passaggio 4: Come per l'aggiunta di un tag, ci sono altri modi per rimuoverne uno.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, selezionare il colore del tag e scegliere Rimuovere.
• Selezionare Aggiungere etichette dalla barra degli strumenti del Finder, rimuovi il colore in alto e premi Ritorno.
• Selezionare Azione nella barra degli strumenti del Finder, seleziona il colore del tag e scegli Rimuovere.

Se hai più di un tag allegato a un articolo, puoi semplicemente rimuovere quello che desideri se non vuoi rimuoverli entrambi.

Modifica i tag su Mac

Per impostazione predefinita, MacOS fornisce tag nei colori di base e i tag sono denominati con quel colore. Quindi, i tag blu si chiamano Blu, i tag rossi si chiamano Rossi e così via. Puoi cambiare il colore o il nome di un tag.

Passo 1: Apri Finder ed espandi il file Tag sezione nella barra laterale.

Passo 2: Fai clic con il pulsante destro del mouse sul tag che desideri modificare.

Passaggio 3: Scegli un nuovo colore per il tag.

Puoi anche scegliere Rinominare per dare al tag un nuovo nome o Eliminare per rimuovere l'etichetta.

Gestisci i tag su Mac

C'è un'altra posizione su MacOS in cui puoi apportare modifiche ai tag. Inoltre, puoi aggiungere un nuovo tag, eliminarne uno e organizzare i tuoi preferiti per un facile accesso.

Passo 1: Con Finder attivo, seleziona Trovatore > Preferenze dalla barra dei menu.

Passo 2: Quando viene visualizzata la piccola finestra, seleziona il file Tag scheda in alto.

Passaggio 3: Vedrai un elenco di tutti i tag attuali. È quindi possibile eseguire una delle azioni seguenti.

• Rinominare un tag: seleziona il nome del tag due volte (non fare doppio clic) oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Rinominare.
• Elimina un tag: seleziona il tag e scegli il Segno meno in fondo all'elenco.
• Aggiungi un'etichetta: Seleziona il Segno più in fondo all'elenco e assegnare un nome al nuovo tag.
• Cambia il colore di un tag: fare clic con il pulsante destro del mouse sul tag e scegliere il nuovo colore.
• Riorganizzare i tag: trascina un tag in una posizione diversa nell'elenco e rilascia quando vedi la linea in grassetto.
• Mostra o nascondi i tag: utilizza le caselle di controllo a destra dei tag per quelli che desideri mostrare nella barra laterale del Finder.

IL Tag preferiti L'area della finestra ti consente di selezionare quelli che usi più spesso. Questi sono i tag che vengono visualizzati nel menu di scelta rapida quando si fa clic con il pulsante destro del mouse o si tiene premuto Controllo e seleziona un elemento.

• Aggiungi un tag preferito: trascina un tag dall'elenco alla sezione Tag preferiti per aggiungerlo.
• Rimuovi un tag preferito: trascina un tag fuori dalla sezione Tag preferiti per rimuoverlo.
• Riorganizzare i tag preferiti: trascina un tag nella sua nuova posizione nella sezione Tag preferiti.

Visualizza gli elementi contrassegnati

Quando aggiungi un tag a un file o a una cartella, vedrai questo tag accanto al nome del file sul desktop e nel Finder. Puoi anche raggruppare gli elementi nel Finder per tag o aggiungere una colonna di tag se utilizzi spesso molti tag.

• Per raggruppare per tag, scegli Gruppo nella barra degli strumenti del Finder e seleziona Tag.
• Per aggiungere una colonna Tag, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni delle colonne nel Finder e seleziona Tag per aggiungere il campo.

Cerca elementi taggati

Uno dei vantaggi dell'organizzazione degli elementi con tag su un Mac è la possibilità di trovare rapidamente gli elementi. Il modo più veloce per vedere tutti gli elementi con un tag specifico è selezionare quel tag nella barra laterale del Finder. Non importa dove risieda l'elemento sul tuo Mac, lo vedrai sulla destra.

Puoi anche usare il Ricerca barra nel Finder per visualizzare gli elementi con un contrassegno particolare. Digita il nome del tag e dovresti vedere un'opzione nei suggerimenti contenente lo stesso tag denominato.

Se stai cercando un nuovo o migliore modo di organizzarsi file e cartelle su Mac, considera l'utilizzo di uno strumento integrato: i tag!

Raccomandazioni degli editori

• Questo menu nascosto ha cambiato per sempre il modo in cui utilizzo il mio Mac
• Puoi giocare a quasi tutti i giochi Windows su Mac: ecco come
• In che modo macOS Sonoma potrebbe correggere i widget o peggiorarli ulteriormente
• Apple potrebbe presto eliminare il notch dal tuo Mac e iPhone
• Come controllare tutte le ventole del tuo PC utilizzando Fan Control

Migliora il tuo stile di vitaDigital Trends aiuta i lettori a tenere d'occhio il frenetico mondo della tecnologia con tutte le ultime notizie, divertenti recensioni di prodotti, editoriali approfonditi e anteprime uniche nel loro genere.