Google Docs è già uno degli strumenti di collaborazione più popolari e Google sta ora espandendo le sue funzionalità alla posta elettronica. Collaborare sulle e-mail probabilmente non è la prima cosa di cui penseresti di aver bisogno, ma Google lo ha comunque reso possibile.
Fondamentalmente, Google Workspace ora ti consente di lavorare su un'e-mail insieme ad altre persone senza mai uscire da Google Docs.
La società ha dettagliato la modifica in a breve post sul blog Oggi. Si inizia facendo clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto in un documento Google e digitando "email" o facendo clic in alto su Inserisci > Elementi predefiniti > Bozza email. Viene visualizzata una tabella con campi di posta elettronica familiari come A, Cc, Ccn, Oggetto e il corpo.
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Puoi menzionare le persone nei campi dei destinatari utilizzando il simbolo "@" per digitare il loro nome. Questo ti risparmia il mal di testa di dover ricordare i loro indirizzi email. I partecipanti al documento Google possono collaborare al corpo dell'email come un normale documento, anche utilizzando commenti e suggerimenti. Una volta completata la modifica, accanto alla tabella delle e-mail è presente un piccolo logo "M" di Gmail che, una volta cliccato, farà apparire una vera e propria finestra di composizione di Gmail con tutti i campi compilati automaticamente.
Si tratta di un piccolo aggiornamento, ma potrebbe fare un'enorme differenza in un ambiente aziendale. Immagina di dover creare un'e-mail importante per un dirigente senior che potrebbe significare la differenza in milioni di dollari di finanziamenti. Le persone che non sono particolarmente esperte nello scrivere e-mail professionali potrebbero chiedere a qualcuno di modificare e criticare l'e-mail in tempo reale prima che venga inviata. Ciò potrebbe anche risparmiare a molte persone l'imbarazzo di inviare e-mail alla persona sbagliata.
Google ha costantemente migliorato gli spazi di lavoro come cerca mantenere il comando ha su Office 365 di Microsoft. Entrambe le società si sono scambiate colpi nel tentativo di guadagnare quote di mercato in un ambiente di lavoro in continua evoluzione.
La settimana scorsa è stato lanciato Google modifiche al modo in cui vengono visualizzate le notifiche dei commenti per prevenire il phishing. L'indirizzo email completo della persona viene elencato quando vieni menzionato, quindi sai esattamente chi sta apportando modifiche. Lo stesso vale per Microsoft ha aumentato le misure di sicurezza per Teams rendendo più difficile per gli hacker utilizzare i siti Web di phishing per rubare i tuoi dati personali.
La collaborazione via email in Google Docs sarà un'implementazione graduale a partire da oggi con una "implementazione estesa" a partire dal 22 marzo. Tutti i clienti di Google Workspace e G Suite potranno utilizzare la nuova funzionalità.
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